نظرة عامة
يسمح نظام التذاكر في Trio لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات والموظفين بإدارة المشكلات الداخلية أو التي يثيرها المستخدمون عن طريق إنشاء وتعيين وتحديد أولويات وتتبع تذاكر الدعم. تضمن هذه الرؤية المركزية حل المشكلات في الوقت المناسب والتواصل الشفاف عبر المؤسسة.
قبل أن تبدأ
الأذونات المطلوبة: دور المسؤول أو الموظف مع إمكانية الوصول إلى إدارة التذاكر
المنصات المدعومة: وحدة تحكم Trio المستندة إلى الويب (Chrome و Edge و Safari)
نوع الجهاز: سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول
متطلبات الشبكة: اتصال إنترنت ثابت وجلسة تسجيل دخول صالحة
الخطوة 1: الوصول إلى نظام التذاكر
من الشريط الجانبي الأيسر، انقر فوق الخدمات ← حدد نظام التذاكر.
ستنتقل إلى علامة التبويب التذاكر افتراضيًا.
النتيجة المتوقعة: تظهر قائمة بالتذاكر (أو رسالة "لا توجد تذاكر حتى الآن" إذا لم يتم إنشاء أي منها).
الخطوة 2: إنشاء تذكرة جديدة
انقر فوق الزر + إنشاء في الزاوية العلوية اليمنى.
املأ تفاصيل التذكرة مثل:
نوع الطلب (مثل التطبيق أو الأجهزة أو السياسة)
الملخص و الوصف
الأهمية (حرجة، عالية، متوسطة، منخفضة)
التعيين (اختياري عند الإنشاء)
انقر فوق إرسال لإنشاء التذكرة.
النتيجة المتوقعة: تظهر التذكرة الجديدة في القائمة مع الحالةفي انتظار الدعم.
الخطوة 3: تصفية التذاكر أو البحث عنها
استخدم شريط البحث للعثور على التذاكر عن طريق معرف التذكرة.
قم بتطبيق عوامل التصفية لـ:
الخطوة 4: تعيين التذاكر لموظفي تكنولوجيا المعلومات
في عمود معين إلى، انقر فوق تعيين للتذاكر غير المعينة.
حدد مستخدمًا متاحًا من القائمة المنسدلة.
ستعرض التذكرة الآن اسم المعين وأيقونة الملف الشخصي.
النتيجة المتوقعة: يتم تحديث حالة التذكرة إلىقيد التقدمأو تظل بناءً على الأهمية ومنطق اتفاقية مستوى الخدمة.
الخطوة 5: مراقبة وتحديث حالة التذكرة
استخدم عمود الحالة لعرض التقدم الحالي:
في انتظار الدعم،قيد التقدم،في الانتظار،تم الحل،في انتظار المستخدم،تم الإلغاء
انقر فوق علامة الحذف (•••) بجوار التذكرة لعرض التفاصيل أو تحديث الحالة.
قم بتعديل الأهمية أو الملخص أو الملاحظات حسب الحاجة.
النتيجة المتوقعة: يتم حفظ التحديثات وعكسها في عرض التذكرة.
الخطوات التالية
الإجراءات الفورية:
قم بتعيين جميع التذاكر ذات الأهمية الحرجة والعالية بمجرد رفعها
راقب بانتظام علامة التبويب سجل الأحداث لمعرفة نشاط التذكرة
التكوينات ذات الصلة:
وضع علامات على الأصول مع التذاكر (عبر وحدة إدارة الأصول)
قواعد التوجيه التلقائي (إذا كانت ممكنة في الواجهة الخلفية)
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
مشكلة | السبب | الحل |
التذكرة غير مرئية | تم تطبيق عوامل التصفية | انقر فوق مسح عوامل التصفية لإعادة التعيين |
لا يمكن تعيين مستخدم | لا يوجد موظفين متاحين | تحقق من أذونات الدور في الدليل |
لن يتم تحديث الحالة | انتهت صلاحية الجلسة | قم بتحديث الصفحة وتسجيل الدخول مرة أخرى |
إذا كانت لديك المزيد من الأسئلة، يمكنك الاتصال بفريق Trio.


