يتيح لك قسم المسؤولين والأذونات في Trio تفويض المسؤوليات بشكل آمن عن طريق تعيين أدوار مسؤول محددة مسبقًا مع وصول محدود. هذا مفيد بشكل خاص للمؤسسات التي لديها أقسام متعددة تدير أساطيل الأجهزة أو الفوترة أو الدعم أو مهام سير العمل المتعلقة بالموارد البشرية.
يعتمد كل دور مسؤول على قالب يحدد مستوى وصوله إلى الوحدات النمطية الهامة مثل إدارة الأجهزة والسياسة والفوترة والأمان. يمكن أن يؤدي سوء تكوين الوصول هنا إلى الكشف العرضي عن عناصر التحكم أو البيانات الحساسة.
تأكد من:
أن المستخدم الذي تقوم بتعيينه نشط بالفعل
أنك راجعت ما يسمح به كل دور قبل تعيين الوصول
تم تمكين المصادقة متعددة العوامل (MFA) للأمان (اختياري ولكن يوصى به)
الخطوة 1: تحديد المستخدم
انتقل إلى الإعدادات > المسؤولون والأذونات
انقر فوق إضافة مسؤول جديد
في خطوة تحديد المستخدم:
استخدم شريط البحث أو عوامل التصفية لتحديد موقع المستخدم المقصود
يمكنك التصفية حسب الاسم أو مجموعة المستخدمين أو حالة المصادقة متعددة العوامل (MFA)
ضع علامة في المربع بجوار اسم المستخدم (على سبيل المثال،
Darya Madsen)انقر فوق التالي
النتيجة المتوقعة: تم الآن تحديد المستخدم المحدد لتعيينه كمسؤول
نصائح:
يشير رمز ❌ أحمر أسفل MFA إلى أن المستخدم لم يقم بتمكين المصادقة الثنائية.
إذا لم يظهر أي مستخدمين، فهل يمكنك التأكد من انضمامهم إلى مساحة العمل الخاصة بك؟
الخطوة 2: تعيين الوصول
في خطوة تعيين الوصول، سترى مجموعة من قوالب الأدوار المحددة مسبقًا:
مدقق حسابات - يمكنه عرض المستخدمين والأجهزة، مع وصول محدود إلى الفوترة والامتثال
الفوترة - وصول كامل إلى الإعدادات المتعلقة بالفوترة، للقراءة فقط في أماكن أخرى
مكتب المساعدة - وصول واسع ولكن لا يوجد وصول إلى الأدوار أو الفوترة أو الأمان أو إلغاء تسجيل الجهاز
الموارد البشرية - يدير المستخدمين، ويراجع الأجهزة، وينفذ عمليات المسح / القفل، ويرى التنبيهات والسجلات
قياسي - وصول على مستوى النظام الأساسي باستثناء الفوترة ومستويات الوصول والأمان
مشرف متميز - وصول كامل إلى جميع الوحدات النمطية والأذونات
حدد قالب الوصول الذي يناسب مسؤولية المستخدم على أفضل وجه
انقر فوق حفظ مسؤول جديد
النتيجة المتوقعة: تمت الآن إضافة المستخدم المحدد كمسؤول بنطاق الوصول المحدد
استكشاف الأخطاء وإصلاحها في هذه الخطوة:
المشكلة: لم يتم العثور على المستخدم في الخطوة 1 ← الحل: قم بدعوته من خلال الدليل أولاً
المشكلة: غير متأكد من الدور المناسب ← الحل: ابدأ بالمعياري أو المدقق وقم بتعديله لاحقًا عبر مستويات الوصول المخصصة
الخطوات التالية
مباشرة بعد التعيين:
تحقق من ظهور المستخدم ضمن علامة التبويب المسؤولون بالدور الصحيح
تأكد من أن الحالة الخاصة بهم هي "نشط" وتم تمكين MFA (إذا لزم الأمر)
ملخص الدور (مرجع سريع)
الدور | نطاق الوصول |
مدقق حسابات | عرض فقط؛ الامتثال والرؤية الأساسية |
الفوترة | وصول كامل إلى إعدادات الفوترة |
مكتب المساعدة | وصول واسع إلى النظام الأساسي بدون التحكم في الأمان / الدور / الفوترة |
الموارد البشرية | إدارة المستخدم / الجهاز والسجلات والتكاملات والتنبيهات |
قياسي | وصول كامل باستثناء الفوترة ومستويات الوصول والأمان |
مشرف متميز | وصول كامل إلى جميع الميزات وعناصر التحكم |
إذا كانت لديك المزيد من الأسئلة، فيرجى الاتصال بفريق Trio.