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チケットの詳細

Trioのチケットの詳細について説明します。

概要

チケット詳細ビューでは、各サポートチケットのメタデータ、優先度、デバイスコンテキスト、内部メモ、ライフサイクルコントロールなど、包括的なスナップショットを提供します。ITスタッフは、この集中インターフェースを通じて、問題を効率的に評価、更新、解決できます。

始める前に

  • 必要な権限: 管理者またはスタッフロール(チケットアクセス権限付き)

  • サポートされているプラットフォーム: WebベースのTrioコンソール(Chrome、Edge、Safari)

  • デバイスの種類: デスクトップまたはラップトップ

  • ネットワーク要件: Trioコンソールへのアクセスが可能な安定したインターネット接続

ステップ1:チケット詳細ビューを開く

  1. サービス → チケットシステム → チケットに移動します

  2. テーブル内の任意のチケットIDをクリックして、詳細ビューを開きます
    期待される結果: チケット詳細画面が開き、概要、優先度、デバイス情報、その他のメタデータが表示されます

ステップ2:概要と添付ファイルを確認する

  • チケットの説明、報告者名、およびアップロードされたファイル(画像、動画など)を表示します

  • リクエストの種類(ハードウェア、アプリケーションなど)は、メッセージの上にラベルとして表示されます

期待される結果: 問題の完全なコンテキストが、添付されたすべての証拠とともに表示されます

ステップ3:内部メモを追加する

  1. 内部メモセクションまでスクロールします

  2. コンテキスト、更新、またはトラブルシューティングの手順を入力します(ユーザーには表示されません)

  3. Enterキーを押すか、ボックスの外をクリックして保存します
    期待される結果: メモにはタイムスタンプが付けられ、チームの参照用に保存されます

ステップ4:チケットの優先度を変更する

  1. 優先度ドロップダウン(クリティカル、高、中、低など)をクリックします

  2. 緊急度と影響に基づいて適切なレベルを選択します
    期待される結果: 優先度バッジが即座に更新されます

ステップ5:チケットを割り当てる

  1. 担当者セクションで:

    • 自分に割り当てるをクリックして、自分自身に割り当てます

    • または、ドロップダウンからチームメンバーを選択します

  2. チケットには、担当者の名前とアバターが表示されるようになります
    期待される結果: 割り当てが保存され、ステータスが処理中に変更される場合があります

ステップ6:チケットのステータスを更新する

  1. 右上にある現在のチケットステータスサポート待ちなど)をクリックします

  2. ドロップダウンから新しいステータスを選択します:

    • 処理中

    • 情報待ち

    • 解決済み

    • ユーザー待ち

    • 保留

    • キャンセル

  3. プロンプトが表示されたら、更新を確認します
    期待される結果: ステータスはシステム全体およびレポートに反映されます

ステップ7:報告者とデバイスの情報を確認する

  • 右側のペインで、以下を表示します:

    • 報告者名とメールアドレス

    • グループ役職、および場所

    • 関連するデバイスの詳細(OS、モデル、シリアル番号など)
      期待される結果: ユーザー環境と構成に関する完全なコンテキストが得られます

次のステップ

すぐに実行できるアクション:

  • 更新または連絡のたびにメモを追加します

  • すべてのチケットに担当者が割り当てられ、正しい優先度が設定されていることを確認します

関連する構成:

  • チケットをアセットエントリにタグ付けします

  • ポリシーを介してステータスの移行を自動化します(有効な場合)

トラブルシューティング

問題

原因

解決策

ステータスが更新されない

担当者が設定されていない

ステータスを変更する前にチケットを割り当てます

メモを保存できない

ネットワークタイムアウト

再接続して再試行します

デバイス情報が見つからない

デバイスがリンクされていない

ユーザーがFleetを通じて登録されていることを確認します

チケットの詳細についてご不明な点がございましたら、Trioチームにお問い合わせください。

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