El módulo de Gestión de Archivos de Trio está diseñado para centralizar los documentos de tu organización en una ubicación segura. Ya sea que estés almacenando plantillas, archivos de cumplimiento, documentos de incorporación, activos multimedia o informes exportados, la experiencia de carga está diseñada para ser simple, guiada y transparente.
A continuación, se muestra una descripción general de cómo funcionan las cargas de archivos en Trio, qué representa cada pantalla y qué esperar durante el proceso, incluido cómo Trio maneja los límites de almacenamiento.
Comenzando con un espacio de trabajo vacío
Cuando abres por primera vez la página de Gestión de Archivos, te encuentras con un espacio de trabajo limpio y vacío.
Esta página muestra que aún no se han subido archivos, junto con un recordatorio de que cualquier archivo recién agregado aparecerá automáticamente en la tabla principal.
Esta pantalla prepara el escenario: una vez que tu equipo comience a subir documentos, toda la biblioteca se convierte en un repositorio compartido y con capacidad de búsqueda para la organización.
Abriendo el flujo de carga
Al hacer clic en Subir se abre el panel de carga, donde puedes comenzar a agregar archivos.
Inmediatamente verás tu límite de almacenamiento restante, lo que ayuda a los equipos a realizar un seguimiento de cuánto espacio queda antes de alcanzar la capacidad.
Trio admite todos los tipos de archivos, y cada carga puede ser de hasta 200 MB por archivo.
Puedes arrastrar archivos directamente a la zona de entrega o seleccionarlos manualmente usando la opción Navegar.
Subiendo archivos en tiempo real
Tan pronto como se seleccionan tus archivos, Trio comienza a procesarlos de inmediato.
Verás que cada archivo aparece en una lista con:
Una barra de progreso
El tamaño del archivo
Una opción para cancelar la carga a mitad de camino
Los archivos completados muestran un estado claro de "Completado", mientras que los archivos que aún se están cargando continúan actualizándose en tiempo real.
Esta etapa facilita la carga de varios archivos a la vez (documentos, videos, imágenes, hojas de cálculo) sin perder el seguimiento del estado o el orden.
Carga exitosa y tabla de gestión de archivos
Una vez que finalizan tus cargas, el sistema te devuelve automáticamente a la vista principal de Gestión de Archivos.
Los elementos cargados ahora aparecen en una tabla estructurada que incluye:
Nombre del archivo
Tipo de archivo (PDF, DOC, Video, CSV, etc.)
Quién subió el archivo
Tamaño
Fecha de adición
También recibes un mensaje de confirmación en la parte inferior derecha, lo que garantiza que tu carga se realizó correctamente.
Esta tabla se convierte en el centro central para administrar documentos a escala en toda tu organización.
Límites de almacenamiento y restricciones de carga
Trio ayuda a prevenir problemas antes de que sucedan mediante el seguimiento del almacenamiento disponible.
Si tu organización alcanza el límite de almacenamiento, el sistema evitará nuevas cargas y mostrará una advertencia clara:
"Has alcanzado el límite de almacenamiento. Ponte en contacto con el equipo de soporte de Trio para aumentar tu almacenamiento."
Esto hace que sea inmediatamente obvio por qué se bloquean las cargas y proporciona los siguientes pasos para resolver el problema.