La gestión de SaaS e IA en Trio proporciona visibilidad y control centralizados sobre las aplicaciones basadas en la nube y de IA que se utilizan en toda su organización. Ayuda a los administradores a descubrir, supervisar y gestionar las aplicaciones tanto SaaS como de IA para reducir los riesgos de seguridad, controlar los costes y mantener el cumplimiento.
Al consolidar la información de SaaS en un único panel, Trio permite a los equipos de TI comprender cómo se utilizan las aplicaciones, quién tiene acceso y dónde existen posibles riesgos.
Por qué es importante la gestión de SaaS e IA
El uso no gestionado de SaaS puede llevar a:
Shadow IT y acceso no autorizado a aplicaciones
Licencias excesivas o no utilizadas
Exposición de datos a través de aplicaciones no autorizadas
Brechas de cumplimiento y auditoría
La gestión de SaaS e IA aborda estos desafíos proporcionando a los administradores visibilidad y control prácticos.
Capacidades clave
Descubrimiento de SaaS
Identifica automáticamente las aplicaciones SaaS y de IA en uso en toda la organización, descubiertas a través de la extensión de navegador de Trio.
Detecta tanto las aplicaciones aprobadas como las no aprobadas (shadow IT).
Proporciona información sobre las tendencias de adopción de aplicaciones.
Visibilidad de usuarios y acceso
Vea qué usuarios están accediendo a aplicaciones SaaS específicas.
Comprenda el alcance del acceso y la frecuencia de uso.
Identifique cuentas inactivas o inactivas.
Detecte cuentas en la sombra que eluden el SSO, incluidos los exempleados que aún puedan tener acceso.
Conciencia de licencias y costes
Realice un seguimiento de la utilización de las licencias SaaS.
Identifique las licencias no utilizadas o infrautilizadas.
Apoye las decisiones informadas sobre renovaciones y optimización de costes.
Evaluación de seguridad y riesgos
Destaque las aplicaciones SaaS potencialmente riesgosas o que no cumplen con las normas.
Identifique las aplicaciones que pueden carecer de controles de seguridad adecuados.
Apoye las estrategias de Zero Trust y gobernanza de acceso.
Apruebe, marque como no aprobadas o ignore las aplicaciones descubiertas, y aplique una advertencia o un bloqueo impuesto a través de la extensión de navegador de Trio.
Acceso a la gestión de SaaS
Inicie sesión en el panel de Trio.
Vaya a Identity & Access y, a continuación, abra SaaS applications.
Revise la descripción general de SaaS para ver las aplicaciones descubiertas y la información de uso.
Los datos mostrados son dinámicos y se actualizan a medida que cambia el uso de la aplicación en toda la organización.
Casos de uso comunes
Auditoría del uso de SaaS durante las revisiones de seguridad
Reducción de costes mediante la recuperación de licencias no utilizadas
Detección y abordaje de shadow IT
Apoyo a las iniciativas de cumplimiento y las auditorías internas
Mejora de la gobernanza general de SaaS
Mejores prácticas
Revise periódicamente las aplicaciones descubiertas para identificar el uso no autorizado de SaaS.
Alinee las aprobaciones de SaaS con las políticas internas de seguridad y cumplimiento.
Supervise la utilización de las licencias antes de los ciclos de renovación.
Utilice la información de SaaS junto con las políticas de dispositivos y Zero Trust para un control de acceso más sólido.
Notas importantes
La gestión de SaaS proporciona visibilidad e información; las capacidades de aplicación pueden variar según la integración y el soporte de la aplicación.
La precisión mejora a medida que se recopilan más datos de uso con el tiempo.
Se requieren permisos de administrador para acceder y gestionar la información de SaaS.
Próximos pasos
Después de revisar el uso de SaaS:
Integre las aplicaciones SaaS críticas con Trio para una mayor visibilidad.
Combine la información de SaaS con las políticas de Zero Trust e Identidad.
Establezca flujos de trabajo de gobernanza interna para la aprobación y revisión de SaaS.