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Willkommen bei Trio: Ihr umfassender Onboarding-Leitfaden für eine erfolgreiche Einrichtung

Erfahren Sie anhand kurzer, einfacher Anleitungen, wie Sie Trio optimal nutzen können.

Nachdem Sie Ihr Trio-Konto erstellt und die ersten Anmeldeschritte abgeschlossen haben, besteht Ihr nächstes Ziel darin, die Plattform so zu konfigurieren, dass sie die Geräte Ihrer Organisation effektiv verwalten, sichern und überwachen kann. Dieser Leitfaden führt Sie durch jeden wichtigen Schritt, den ein Administrator ausführen muss, um Trio vollständig zu integrieren – von der Organisationseinrichtung über Integrationen, MDM-Konfiguration, Benutzerimport, Zugriffskontrolle, Registrierung, Gerätegruppierung bis hin zu Zuweisungen.

Dieser Ablauf stellt sicher, dass Trio auf die Struktur Ihres Unternehmens abgestimmt ist, sicher mit Ihren externen Systemen verbunden ist und bereit ist, Geräte auf jeder Plattform zu verwalten, einschließlich Android, iOS/iPadOS, macOS, Windows und ChromeOS.

1. Vervollständigen Sie Ihre Organisationsinformationen

Einstellungen → Organisation

Vor der Bereitstellung von Geräten oder dem Import von Benutzern sollte der Administrator die Organisationsdetails abschließen. Dazu gehören der Firmenname, Kontaktinformationen, Branding-Elemente und administrative Standardeinstellungen.

Kurzanleitung:
Navigieren Sie zu Einstellungen → Organisation und füllen Sie alle erforderlichen Felder wie Firmenname, Zeitzone und Kontaktdaten aus.

Warum das wichtig ist:
Trio verwendet diese Informationen in Registrierungsprofilen, Audit-Protokollen, Administratorberechtigungen und systemweiten Kennungen. Das Abschließen dieses Schritts stellt sicher, dass alle generierten Profile und Zertifikate genaue Organisationsmetadaten enthalten.

2. Verbinden Sie Integrationen (Optional, aber empfohlen)

Integrationen → Verzeichnisdienste / Authentifizierung / Cloud-Dienste

Trio unterstützt mehrere Integrationen, darunter:

  • Verzeichnisse (Google WorkSpace, Entra

  • Entra ID / Google Workspace

  • SAML / SCIM Identitätsanbieter

  • Andere Geschäftssysteme, abhängig von der Bereitstellung

Kurzanleitung:
Gehen Sie zu Integrationen, wählen Sie den Verzeichnis- oder Authentifizierungsanbieter aus und befolgen Sie die Verbindungsschritte, um den Zugriff zu autorisieren.

Hinweis: Die Integration von Trio mit Verzeichnisdiensten wie Active Directory oder Google Workspace stellt sicher, dass Benutzerdaten immer korrekt, zentralisiert und auf dem neuesten Stand sind. Anstatt Benutzer manuell hinzuzufügen oder zu aktualisieren, synchronisiert Trio automatisch Identitäten aus Ihrem bestehenden System, wodurch Fehler reduziert, Zeit gespart und eine konsistente Benutzer-Geräte-Zuordnung auf der gesamten Plattform aufrechterhalten wird.

Wenn Sie eine bestehende App oder einen Dienst haben, der auch auf Trio verfügbar ist, stellen Sie sicher, dass Sie die Integration erstellen, um Ihre Daten zu importieren.

3. Konfigurieren Sie das MDM-Setup

MDM-Setup → Google / Apple / Beide

Trios Unified MDM unterstützt Android Enterprise, Apple Business Manager (ABM), Apple School Manager (ASM) und plattformübergreifende Geräteregistrierung.

Kurzanleitung:
Gehen Sie zu Fleet > MDM-Setup, wählen Sie Google (Android Enterprise) oder Apple (ABM/ASM) und folgen Sie dem Konfigurationsablauf, um Ihre Organisation zu verknüpfen und die erforderlichen Token zu generieren.

Warum das wichtig ist:
Die MDM-Konfiguration ist erforderlich, bevor ein Gerät registriert werden kann. Sie definiert, wie Trio sich bei Apple/Google-Geräteverwaltungsdiensten authentifiziert und mit diesen kommuniziert.

4. Benutzer hinzufügen (Empfohlen für Organisationen, die auch ihre Benutzer verwalten möchten)

Benutzerverwaltung → Benutzer

Administratoren können Benutzer hinzufügen durch:

  • Manuelle Eingabe

  • CSV-Upload

  • Verzeichnissynchronisierung (Google Workspace, Active Directory, MS Entra ID)

Kurzanleitung:
Navigieren Sie zu Benutzer, wählen Sie Benutzer hinzufügen und wählen Sie Ihre bevorzugte Importmethode aus. Nach dem Importieren von Benutzern, weisen Sie sie den entsprechenden Benutzergruppen zu.

Warum das wichtig ist:
Benutzer müssen im System vorhanden sein, bevor Geräte, Richtlinien oder Rollen zugewiesen werden können. Eine ordnungsgemäße Benutzerverwaltung stellt sicher, dass die Gerätebesitzzuordnung und die Zugriffskontrollen korrekt funktionieren.

5. Zugriffsebenen zuweisen (Optional)

Einstellungen → Zugriff

Trio verwendet rollenbasierte Zugriffskontrolle, um zu definieren, was jeder Administrator sehen und verwalten kann. Dies umfasst vollständige Administratorrollen, Mitarbeiterrollen, schreibgeschützte Rollen und benutzerdefinierte, granulare Berechtigungen.

Kurzanleitung:
Gehen Sie zu Einstellungen → Administratoren & Berechtigungen, wählen Sie einen Benutzer aus und konfigurieren Sie die entsprechende Zugriffsebene.

Warum das wichtig ist:
Das Einschränken des Zugriffs stellt sicher, dass sensible Geräteoperationen – wie das Löschen von Geräten oder das Ändern von Richtlinien – nur autorisiertem Personal zur Verfügung stehen.

6. Gerätegruppen erstellen und verwalten

Fleet → Gerätegruppen

Mit Gerätegruppen können Sie Geräte nach Plattform oder Eigentümerschaft organisieren. Sie vereinfachen die Massenverwaltung, indem sie die Massenzuweisung von Richtlinien, Apps und Geofencing ermöglichen.

Kurzanleitung:
Navigieren Sie zu Fleet → Gerätegruppen, erstellen Sie eine neue Gruppe und weisen Sie Geräte basierend auf Ihrer Organisationsstruktur zu.

Warum das wichtig ist:
Die Gruppierung stellt sicher, dass Sie konsistente Konfigurationen und Sicherheitsrichtlinien auf eine große Anzahl von Geräten anwenden können, ohne manuellen Aufwand.

7. Geräte registrieren

Registrierung → Plattform-Registrierungsmethoden

Trio unterstützt die Registrierung für:

  • Android Enterprise (Vollständig verwaltet, Arbeitsprofil, Dediziert/Kiosk, Nicht Enterprise)

  • iOS / iPadOS überwachte und nicht überwachte Profilregistrierung

  • macOS über Automated Device Enrollment (DEP) oder manuelle Registrierung

  • Windows über Pairing-Codes, Anmeldeinformationen, PowerShell-Skript oder SSO-Methoden

  • Linux mit Terminal-Skripten

Anleitung:
1. Gehen Sie zu Registrierung

2. Klicken Sie auf "Registrieren"

3. Wählen Sie Plattform, Eigentümerschaft, Methode

4. Zuweisung abschließen (optional)

5. Klicken Sie im Schritt "Anleitung abrufen" auf "Speichern"

6. Klicken Sie auf "Fertig", um zur Hauptseite der Registrierung zu gelangen. Scrollen Sie nach unten, um Gespeicherte Token anzuzeigen

7. Klicken Sie auf die drei Punkte auf dem gespeicherten Token und klicken Sie auf "An Benutzer senden"

Die Benutzer erhalten das zugewiesene Token, um ihre Geräte gemäß der Administratorkonfiguration zu registrieren.

Warum das wichtig ist:
Dies hilft dem IT-Administrator, die Geräteregistrierung für eine große Gruppe von Geräten gemäß der Plattform zu erleichtern.

8. Zuweisungen verwalten

Richtlinienverwaltung / Software-Richtlinie / Geolocation-Dienste

Zuweisungen verknüpfen Ihre Konfigurationen mit Ihren Gerätegruppen und Benutzern. Dies beinhaltet:

  • Sicherheits- und Konfigurationsrichtlinien

  • Softwareverwaltung

  • Geofences und Standorteinstellungen

Warum das wichtig ist:
Zuweisungen bestimmen, was jedes Gerät erhält – Sicherheitsstufen, Einschränkungen, Anwendungen und Überwachungsregeln.

Fazit

Das Abschließen der Onboarding-Schritte stellt sicher, dass Trio vollständig konfiguriert ist, um die Geräte Ihrer Organisation sicher und effizient zu verwalten. Sobald die Einrichtung abgeschlossen ist, können Administratoren mit der Durchsetzung von Richtlinien, der Verfolgung von Aktivitäten, der Bereitstellung von Apps und der Nutzung der Automatisierungstools von Trio beginnen, um eine sichere, konforme Geräteflotte auf allen Plattformen aufrechtzuerhalten.

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