تدعم وحدة تحكم المسؤول في Trio عناصر تحكم مرنة في الأذونات من خلال مستويات وصول مخصصة. تتيح هذه المستويات للمؤسسات تحديد أدوار محددة برؤية وإجراءات مخصصة عبر جميع الوحدات النمطية في النظام الأساسي. يرشدك مسار "إضافة وصول جديد" خلال عملية من 3 خطوات: تسمية الدور وتعيين الأذونات وتحديد المستخدمين.
الخطوة 1: تحديد تفاصيل مستوى الوصول
ابدأ بتحديد هوية وغرض مستوى الوصول الجديد.
الاسم: اختر تسمية واضحة ووصفيّة (مثل "فني الشبكة" أو "مدقق حسابات إقليمي").
الوصف: لخص مسؤوليات ونطاق هذا الدور. يساعد هذا المسؤولين الآخرين على فهم الغرض من مستوى الوصول عند تعيينه.
تضمن هذه الخطوة التأسيسية أن تكون جميع الأدوار مدفوعة بالغرض ويمكن تمييزها بسهولة.
الخطوة 2: تكوين الأذونات
بعد ذلك، حدد الأذونات الدقيقة التي يجب أن يتمتع بها هذا الدور عبر مناطق النظام الأساسي. يتم تعيين الأذونات لكل وحدة نمطية وتقسيمها إلى إجراءات مثل عرض أو تعديل أو تعيين أو حذف أو إجراء، اعتمادًا على المورد.
يمكنك منح الأذونات بشكل دقيق اعتمادًا على الاحتياجات التشغيلية - على سبيل المثال، منح دور القدرة على عرض الأجهزة والامتثال، ولكن تقييد الوصول إلى البرامج أو إعدادات الأمان.
الخطوة 3: تعيين المستخدمين لهذا الدور
بمجرد تكوين الأذونات، فإن الخطوة الأخيرة هي تعيين مستوى الوصول لأفراد معينين في مؤسستك.
استخدم شريط البحث أو خيارات الفرز للعثور على المستخدمين بسرعة.
حدد مستخدمًا واحدًا أو عدة مستخدمين لتطبيق مستوى الوصول الجديد.
سيرث المستخدمون على الفور الأذونات المحددة بمجرد حفظ التكوين.
⚠️ يجب تعيين الأدوار التي تمنح إجراءات عالية المستوى مثل إلغاء التسجيل أو المسح عن بُعد أو تعديلات الملف الشخصي فقط للمستخدمين ذوي الحالة النشطة وتكوين المصادقة متعددة العوامل (إذا كانت مطلوبة من قبل المؤسسة).
إنهاء الدور
انقر فوق "حفظ وصول جديد" لإكمال الإعداد. سيظهر مستوى الوصول الجديد الآن في علامة التبويب مستويات الوصول ضمن الإعدادات > الوصول، حيث يمكن عرضه أو تعديله أو تعيينه مرة أخرى في المستقبل.
لماذا تستخدم مستويات الوصول المخصصة؟
يتيح إنشاء مستويات وصول مخصصة لمؤسستك فرض أقل امتياز، وتحسين قابلية التدقيق، والحفاظ على فصل واضح للواجبات. بدلاً من المستخدمين ذوي الأذونات الزائدة، يعمل كل عضو في الفريق بالمستوى الدقيق من الوصول الذي يحتاجون إليه - لا أكثر ولا أقل.



