Trio'nun Dosya Yönetimi modülü, kuruluşunuzun belgelerini tek bir güvenli konumda merkezileştirmek için tasarlanmıştır. İster şablonları, uyumluluk dosyalarını, işe alım belgelerini, medya varlıklarını veya dışa aktarılmış raporları saklıyor olun, yükleme deneyimi basit, yönlendirmeli ve şeffaf olacak şekilde tasarlanmıştır.

Aşağıda, Trio'da dosya yüklemelerinin nasıl çalıştığına, her ekranın neyi temsil ettiğine ve Trio'nun depolama sınırlarını nasıl ele aldığı da dahil olmak üzere süreç sırasında neler beklenebileceğine dair bir genel bakış bulunmaktadır.

Dosya Yönetimi sayfasını ilk açtığınızda, temiz ve boş bir çalışma alanı ile karşılaşırsınız.
Bu sayfa, henüz hiçbir dosyanın yüklenmediğini ve yeni eklenen dosyaların otomatik olarak ana tabloda görüneceğini hatırlatır.

Bu ekran sahneyi hazırlar: ekibiniz belge yüklemeye başladığında, tüm kitaplık kuruluş için paylaşılan, aranabilir bir havuz haline gelir.

Yükle'ye tıklamak, dosya eklemeye başlayabileceğiniz yükleme panelini açar.
Ekiplerin kapasiteye ulaşmadan ne kadar alan kaldığını izlemesine yardımcı olan kalan depolama sınırınızı hemen göreceksiniz.

Trio, tüm dosya türlerini destekler ve her yükleme dosya başına 200 MB'a kadar olabilir.
Dosyaları doğrudan bırakma alanına sürükleyebilir veya Gözat seçeneğini kullanarak manuel olarak seçebilirsiniz.

Dosyalarınız seçilir seçilmez, Trio bunları hemen işlemeye başlar.
Her dosyanın aşağıdaki öğelerle birlikte bir listede göründüğünü göreceksiniz:

Tamamlanan dosyalar net bir "Tamamlandı" durumu gösterirken, hala yüklenen dosyalar gerçek zamanlı olarak güncellenmeye devam eder.

Bu aşama, durumu veya sırayı kaybetmeden aynı anda birden fazla dosya (belgeler, videolar, resimler, elektronik tablolar) yüklemeyi kolaylaştırır.

Yüklemeleriniz bittikten sonra, sistem sizi otomatik olarak ana Dosya Yönetimi görünümüne döndürür.
Yüklenen öğeler artık aşağıdaki öğeleri içeren yapılandırılmış bir tabloda görünür:

Ayrıca, yüklemenizin başarılı olduğundan emin olmak için sağ altta bir onay mesajı alırsınız.

Bu tablo, kuruluşunuz genelinde belgeleri ölçekli olarak yönetmek için merkezi bir merkez haline gelir.

Trio, kullanılabilir depolama alanını izleyerek sorunları olmadan önce önlemeye yardımcı olur.
Kuruluşunuz depolama sınırına ulaşırsa, sistem yeni yüklemeleri engelleyecek ve net bir uyarı gösterecektir:

"Depolama sınırına ulaştınız. Depolama alanınızı artırmak için lütfen Trio'nun destek ekibiyle iletişime geçin."

Bu, yüklemelerin neden engellendiğini hemen açıklar ve sorunu çözmek için sonraki adımları sağlar.