Trio'da raporları dışa aktarmak, yöneticilerin daha fazla analiz, denetim veya uyumluluk amacıyla yapılandırılmış verileri çıkarmasına olanak tanır. Raporlar anında çalıştırılabilir veya yinelenen dışa aktarmalar için zamanlanabilir ve organizasyonel ihtiyaçları karşılamak için esnek sütun seçimi, filtreleme seçenekleri ve çoklu çıktı formatları sağlarlar.
1. Raporlara Erişim
Sol kenar çubuğunda Etkinlik → Raporlar'a gidin.
Aşağıdaki gibi farklı rapor kategorilerinden seçim yapabilirsiniz:
Dizin
Cihaz Filosu
Otopilot
Cihaz Güvenliği
Kullanıcı Güvenliği
Hizmet
Entegrasyon
Her kategori, Cihaz Envanter Raporu, Politika Dağıtım Özeti, Yazılım Dağıtım Uyumluluğu, Kiosk Modu Uygulama Raporu ve Komut Yürütme Özeti dahil olmak üzere yerleşik raporlar sunar.
2. Rapor Çalıştırma
Rapor Çalıştır'ı seçtiğinizde, iki seçenek içeren bir yapılandırma modalı açılır:
Anında Rapor – verileri anında oluşturur ve CSV/XLSX formatında indirilmeye hazır hale getirir.
Zamanlanmış Rapor – otomatik yinelenen dışa aktarmaları (günlük, haftalık veya özel sıklık) ayarlar.
Şunları yapılandırabilirsiniz:
Seçilen sütunlar – hangi veri alanlarının dahil edileceğini seçin.
Filtreler – kategori, sıklık veya cihaz türü gibi kısıtlamalar uygulayın.
Dosya formatı – CSV veya XLSX olarak indirin.
3. Raporları Zamanlama
Yinelenen içgörüler için Zamanlanmış Rapor seçeneğini kullanın.
Şunları tanımlayabilirsiniz:
Sıklık – günlük, haftalık, her 2 günde bir vb.
Başlangıç tarihi/saati – zamanlamanın ne zaman başlayacağı.
Format – CSV veya XLSX, Kayıtlı Raporlar sekmesinde mevcuttur.
Yöneticiler, son çalıştırma, oluşturulma tarihi, kategori ve oluşturucu gibi ayrıntıların görülebildiği Zamanlanmış Raporlar sekmesinden zamanlanmış raporları yönetebilir.
4. Sütun Seçimi
Sütunları Seç arayüzü, öznitelikleri etkinleştirerek veya devre dışı bırakarak veri kümesini özelleştirmenize olanak tanır. Örnekler şunları içerir:
Cihaz Adı
Grup
Cihaz Sayısı
Cihaz Platformu
Cihaz Durumu
İş Unvanları
Bu esneklik, dışa aktarmaların yalnızca ihtiyaçlarınızla ilgili bilgileri içermesini sağlar.
Ayrıca, onaylamadan önce raporda uygulanan filtreleri de görebilirsiniz.
5. Kayıtlı Raporlar
Oluşturulduktan sonra, raporlar Kayıtlı Raporlar sekmesinde kullanılabilir.
Buradan şunları yapabilirsiniz:
Tamamlanmış raporları indirin.
Önceki rapor çalıştırmalarını izleyin.
Yinelenen zamanlamaları yönetin.
Raporlar ayrıca kolaylık sağlamak için bir indirme bağlantısıyla e-posta yoluyla da teslim edilir.
6. Pratik Kullanım Durumları
Dışa aktarılan raporlar, birden fazla BT ve uyumluluk operasyonunu destekler:
Envanter yönetimi – sahiplik ve durum ile tam cihaz listeleri.
Politika uygulama – hangi profillerin ve güvenlik kontrollerinin uygulandığına dair kanıt.
Uyumluluk takibi – şifreleme, kiosk uygulama veya yazılım dağıtımının kanıtı.
Komut denetimi – Komut Merkezi aracılığıyla yürütülen eylemlerin günlüğü.
✅ Dışa Aktarma Raporları ile Trio, BT ekiplerine organizasyonel veriler üzerinde tam görünürlük ve kontrol sağlarken, operasyonel verimlilik için raporlamayı otomatikleştirme esnekliği sunar.