Trioのファイル管理モジュールは、組織のドキュメントを一元化して安全な場所に保管できるように設計されています。テンプレート、コンプライアンスファイル、オンボーディングドキュメント、メディアアセット、エクスポートされたレポートなど、アップロード操作はシンプルで、ガイド付きで、透過的になるように構築されています。

以下は、Trioでのファイルアップロードの仕組み、各画面の意味、およびプロセス中に予想されること（Trioがストレージ制限をどのように処理するかを含む）の概要です。

ファイル管理ページを最初に開くと、クリーンで空のワークスペースが表示されます。
このページには、ファイルがまだアップロードされていないことと、新しく追加されたファイルがメインテーブルに自動的に表示されることが示されています。

この画面は準備段階を示しています。チームがドキュメントのアップロードを開始すると、ライブラリ全体が組織の共有検索可能なリポジトリになります。

アップロードをクリックすると、アップロードパネルが開き、ファイルの追加を開始できます。
​残りのストレージ制限がすぐに表示され、チームは容量に達するまでにどれくらいのスペースが残っているかを追跡できます。

Trioはすべてのファイルタイプをサポートしており、各アップロードはファイルあたり最大200 MBです。
ファイルをドロップゾーンに直接ドラッグするか、参照オプションを使用して手動で選択できます。

ファイルが選択されるとすぐに、Trioはすぐに処理を開始します。
各ファイルは、次のものが含まれるリストに表示されます。

完了したファイルには明確な「完了」ステータスが表示され、まだアップロード中のファイルはリアルタイムで更新され続けます。

この段階では、ステータスや順序を失うことなく、複数のファイル（ドキュメント、ビデオ、画像、スプレッドシートなど）を一度に簡単にアップロードできます。

アップロードが完了すると、システムは自動的にメインのファイル管理ビューに戻ります。
アップロードされたアイテムは、次のものが含まれる構造化されたテーブルに表示されます。

右下に確認メッセージも表示され、アップロードが成功したことを確認できます。

このテーブルは、組織全体でドキュメントを大規模に管理するための中央ハブになります。

Trioは、利用可能なストレージを追跡することで、問題が発生する前に防止するのに役立ちます。
組織がストレージ制限に達すると、システムは新しいアップロードを防止し、明確な警告を表示します。

「ストレージ制限に達しました。ストレージを増やすには、Trioのサポートチームにお問い合わせください。」

これにより、アップロードがブロックされている理由がすぐにわかり、問題を解決するための次の手順が提供されます。