Il modulo di gestione file di Trio è progettato per centralizzare i documenti della tua organizzazione in un'unica posizione sicura. Che tu stia archiviando modelli, file di conformità, documenti di onboarding, risorse multimediali o report esportati, l'esperienza di caricamento è pensata per essere semplice, guidata e trasparente.

Di seguito è riportata una panoramica di come funzionano i caricamenti di file in Trio, cosa rappresenta ogni schermata e cosa aspettarsi durante il processo, incluso come Trio gestisce i limiti di archiviazione.

Quando apri per la prima volta la pagina Gestione file, vieni accolto da un'area di lavoro pulita e vuota.
Questa pagina mostra che non sono ancora stati caricati file, insieme a un promemoria che tutti i file appena aggiunti appariranno automaticamente nella tabella principale.

Questa schermata prepara il terreno: una volta che il tuo team inizia a caricare documenti, l'intera libreria diventa un repository condiviso e ricercabile per l'organizzazione.

Facendo clic su Carica si apre il pannello di caricamento, dove puoi iniziare ad aggiungere file.
Vedrai immediatamente il tuo limite di archiviazione rimanente, che aiuta i team a tenere traccia di quanto spazio è rimasto prima di raggiungere la capacità massima.

Trio supporta tutti i tipi di file e ogni caricamento può arrivare fino a 200 MB per file.
Puoi trascinare i file direttamente nella zona di rilascio o selezionarli manualmente utilizzando l'opzione Sfoglia.

Non appena i tuoi file vengono selezionati, Trio inizia immediatamente a elaborarli.
Vedrai ogni file apparire in un elenco con:

I file completati mostrano uno stato chiaro di "Completato", mentre i file ancora in fase di caricamento continuano ad aggiornarsi in tempo reale.

Questa fase semplifica il caricamento di più file contemporaneamente (documenti, video, immagini, fogli di calcolo) senza perdere traccia dello stato o dell'ordine.

Al termine dei caricamenti, il sistema ti riporta automaticamente alla visualizzazione principale di Gestione file.
Gli elementi caricati ora appaiono in una tabella strutturata che include:

Ricevi anche un messaggio di conferma in basso a destra, che garantisce che il caricamento sia andato a buon fine.

Questa tabella diventa l'hub centrale per la gestione dei documenti su larga scala in tutta l'organizzazione.

Trio aiuta a prevenire i problemi prima che si verifichino monitorando lo spazio di archiviazione disponibile.
Se la tua organizzazione raggiunge il limite di archiviazione, il sistema impedirà nuovi caricamenti e visualizzerà un chiaro avviso:

"Hai raggiunto il limite di archiviazione. Contatta il team di supporto di Trio per aumentare lo spazio di archiviazione."

Questo rende immediatamente ovvio il motivo per cui i caricamenti sono bloccati e fornisce i passaggi successivi per risolvere il problema.