La gestione SaaS e IA in Trio offre visibilità e controllo centralizzati sulle applicazioni cloud e di IA utilizzate in tutta l'organizzazione. Aiuta gli amministratori a scoprire, monitorare e gestire sia le applicazioni SaaS che quelle di IA per ridurre i rischi per la sicurezza, controllare i costi e mantenere la conformità.
Consolidando le informazioni dettagliate sul SaaS in un'unica dashboard, Trio consente ai team IT di comprendere come vengono utilizzate le applicazioni, chi ha accesso e dove esistono potenziali rischi.
Perché la gestione SaaS e IA è importante
L'utilizzo non gestito del SaaS può portare a:
Shadow IT e accesso non autorizzato alle applicazioni
Licenze eccessive o inutilizzate
Esposizione dei dati tramite app non autorizzate
Lacune di conformità e audit
La gestione SaaS e IA affronta queste sfide offrendo agli amministratori visibilità e controllo utilizzabili.
Funzionalità chiave
Rilevamento SaaS
Identifica automaticamente le applicazioni SaaS e di IA in uso in tutta l'organizzazione, rilevate tramite l'estensione del browser Trio.
Rileva sia le applicazioni approvate che quelle non approvate (shadow IT).
Fornisce informazioni dettagliate sulle tendenze di adozione delle applicazioni.
Visibilità di utenti e accessi
Visualizza quali utenti accedono a specifiche applicazioni SaaS.
Comprendi l'ambito di accesso e la frequenza di utilizzo.
Identifica account dormienti o inattivi.
Individua gli account shadow che aggirano l'SSO, inclusi gli ex dipendenti che potrebbero avere ancora accesso.
Consapevolezza di licenze e costi
Tieni traccia dell'utilizzo delle licenze SaaS.
Identifica le licenze inutilizzate o sottoutilizzate.
Supporta decisioni informate in merito a rinnovi e ottimizzazione dei costi.
Valutazione di sicurezza e rischio
Evidenzia le applicazioni SaaS potenzialmente rischiose o non conformi.
Identifica le app che potrebbero non disporre di controlli di sicurezza adeguati.
Supporta le strategie Zero Trust e di governance degli accessi.
Approva, contrassegna come non approvate o ignora le app rilevate e applica un avviso o un blocco tramite l'estensione del browser Trio.
Accesso alla gestione SaaS
Accedi alla dashboard di Trio.
Vai a Identity & Access, quindi apri Applicazioni SaaS.
Esamina la panoramica SaaS per visualizzare le applicazioni rilevate e le informazioni sull'utilizzo.
I dati visualizzati sono dinamici e si aggiornano man mano che l'utilizzo delle applicazioni cambia in tutta l'organizzazione.
Casi d'uso comuni
Controllo dell'utilizzo del SaaS durante le revisioni di sicurezza
Riduzione dei costi recuperando le licenze inutilizzate
Rilevamento e gestione dello shadow IT
Supporto di iniziative di conformità e audit interni
Miglioramento della governance complessiva del SaaS
Best practice
Esamina regolarmente le applicazioni rilevate per identificare l'utilizzo non autorizzato del SaaS.
Allinea le approvazioni SaaS alle politiche interne di sicurezza e conformità.
Monitora l'utilizzo delle licenze prima dei cicli di rinnovo.
Utilizza le informazioni dettagliate sul SaaS insieme alle politiche dei dispositivi e Zero Trust per un controllo degli accessi più efficace.
Note importanti
La gestione SaaS fornisce visibilità e informazioni dettagliate; le funzionalità di applicazione possono variare a seconda dell'integrazione e del supporto dell'applicazione.
La precisione migliora man mano che vengono raccolti più dati sull'utilizzo nel tempo.
Sono necessarie le autorizzazioni di amministratore per accedere e gestire le informazioni dettagliate sul SaaS.
Passaggi successivi
Dopo aver esaminato l'utilizzo del SaaS:
Integra le app SaaS critiche con Trio per una visibilità più approfondita.
Combina le informazioni dettagliate sul SaaS con le politiche Zero Trust e Identità.
Stabilisci flussi di lavoro di governance interni per l'approvazione e la revisione del SaaS.