L'esportazione dei report in Trio consente agli amministratori di estrarre dati strutturati per ulteriori analisi, audit o scopi di conformità. I report possono essere eseguiti istantaneamente o programmati per esportazioni ricorrenti e offrono una selezione flessibile delle colonne, opzioni di filtro e formati di output multipli per soddisfare le esigenze organizzative.
1. Accesso ai Report
Vai a Attività → Report nella barra laterale sinistra.
Puoi scegliere tra diverse categorie di report come:
Directory
Device Fleet
Autopilot
Device Security
User Security
Service
Integration
Ogni categoria offre report integrati, tra cui Report Inventario Dispositivi, Riepilogo Implementazione Policy, Conformità Implementazione Software, Report Applicazione Modalità Kiosk e Riepilogo Esecuzione Comandi.
2. Esecuzione di un Report
Quando selezioni Esegui Report, si apre una finestra modale di configurazione con due opzioni:
Report Immediato – genera dati istantaneamente e li rende disponibili per il download in formato CSV/XLSX.
Report Programmato – imposta esportazioni ricorrenti automatizzate (giornaliere, settimanali o con frequenza personalizzata).
Puoi configurare:
Colonne selezionate – scegli quali campi dati includere.
Filtri – applica vincoli come categoria, frequenza o tipo di dispositivo.
Formato file – scarica come CSV o XLSX.
3. Programmazione dei Report
Per informazioni ricorrenti, utilizza l'opzione Report Programmato.
Puoi definire:
Frequenza – giornaliera, settimanale, ogni 2 giorni, ecc.
Data/ora di inizio – quando deve iniziare la programmazione.
Formato – CSV o XLSX, disponibile nella scheda Report Archiviati.
Gli amministratori possono gestire i report programmati dalla scheda Report Programmati, dove sono visibili dettagli come ultima esecuzione, data di creazione, categoria e creatore.
4. Selezione delle Colonne
L'interfaccia Seleziona Colonne ti consente di personalizzare il set di dati abilitando o disabilitando gli attributi. Gli esempi includono:
Nome Dispositivo
Gruppo
Conteggio Dispositivi
Piattaforma Dispositivo
Stato Dispositivo
Titoli di Lavoro
Questa flessibilità garantisce che le esportazioni contengano solo le informazioni rilevanti per le tue esigenze.
Puoi anche vedere i filtri applicati nel report prima di confermare.
5. Report Archiviati
Una volta generati, i report sono disponibili nella scheda Report Archiviati.
Da qui puoi:
Scaricare i report completati.
Tenere traccia delle esecuzioni precedenti dei report.
Gestire le pianificazioni ricorrenti.
I report vengono anche consegnati via email con un link per il download per comodità.
6. Casi d'Uso Pratici
I report esportati supportano molteplici operazioni IT e di conformità:
Gestione dell'inventario – elenchi completi dei dispositivi con proprietà e stato.
Applicazione delle policy – prova di quali profili e controlli di sicurezza sono applicati.
Monitoraggio della conformità – prova di crittografia, applicazione della modalità kiosk o implementazione del software.
Audit dei comandi – registro delle azioni eseguite tramite il Command Center.
✅ Con Esporta Report, Trio offre ai team IT visibilità e controllo completi sui dati organizzativi, offrendo al contempo flessibilità per automatizzare i report per l'efficienza operativa.