Prerequisiti
Permessi richiesti: Accesso alla Directory e gestione dei Gruppi di Utenti
Piattaforme supportate: Tutti gli utenti gestiti da Trio
Tempo stimato: 3-5 minuti per gruppo
Requisiti aggiuntivi: Gli utenti devono essere creati in Trio prima di essere aggiunti ai gruppi
Prima di Iniziare
I gruppi di utenti organizzano gli utenti per ruolo, dipartimento, posizione o qualsiasi categorizzazione che supporti la struttura della tua organizzazione. I gruppi consentono assegnazioni di policy mirate, gestione semplificata degli utenti e operazioni amministrative semplificate.
Gli utenti possono essere aggiunti manualmente dalla tua base di utenti Trio esistente o importati da directory integrate come Microsoft Azure. Una volta creati, i gruppi possono essere utilizzati in tutto Trio per le assegnazioni di policy e le attività di gestione degli utenti.
Pianifica la struttura del tuo gruppo prima della creazione per garantire un'organizzazione logica e una gestione efficiente.
Passaggio 1: Accedi ai Gruppi di Utenti
Vai a Identity & Access dalla barra laterale principale
Clicca su Gruppi di Utenti dalla barra laterale Identity & Access
Clicca su + Aggiungi
Passaggio 2: Configura i Dettagli del Gruppo
Inserisci il nome del gruppo nel campo Nome (obbligatorio)
Aggiungi una descrizione del gruppo nel campo descrizione (opzionale)
Risultato previsto: Sezione di configurazione del gruppo completata
Linee guida per la configurazione del gruppo:
Utilizza nomi descrittivi che identifichino chiaramente lo scopo del gruppo
Includi dipartimento, ruolo o posizione nei nomi dei gruppi per chiarezza
Aggiungi descrizioni dettagliate per spiegare lo scopo del gruppo e i criteri di appartenenza
Passaggio 3: Rivedi i Controlli di Appartenenza
I Controlli di Appartenenza vengono visualizzati come Statici (impostazione predefinita)
Statico è selezionato per impostazione predefinita. Sono disponibili anche i tipi di gruppo dinamico e sincronizzato con la directory, che vengono configurati dopo la creazione del gruppo
Risultato previsto: La sezione Controlli di Appartenenza mostra la configurazione Statica
Controlli di Appartenenza:
L'appartenenza statica richiede la selezione e la gestione manuale degli utenti
Sono disponibili anche l'appartenenza dinamica e quella sincronizzata con la directory. I gruppi dinamici si aggiornano automaticamente quando gli utenti soddisfano le regole, mentre i gruppi sincronizzati con la directory rispecchiano un provider di identità collegato
Passaggio 4: Seleziona i Membri del Gruppo
Clicca su Avanti per procedere alla sezione Utenti
Utilizza la barra di ricerca per trovare utenti specifici, se necessario
Seleziona le caselle di controllo accanto agli utenti da aggiungere al gruppo
Risultato previsto: Gli utenti selezionati sono contrassegnati per l'appartenenza al gruppo
Dettagli sulla selezione degli utenti:
Gli utenti vengono visualizzati con Nome, Stato Utente, Gruppo Utente, Email e stato MFA
Gli utenti attivi mostrano un indicatore di stato verde
Gli utenti in sospeso mostrano un indicatore di stato giallo
Gli utenti disattivati mostrano un indicatore di stato rosso
Assegna Applicazioni (Opzionale)
Puoi assegnare applicazioni SSO al gruppo in modo che ogni membro ottenga l'accesso automaticamente. Queste provengono dalle applicazioni SSO configurate.
Passaggio 5: Aggiungi Utenti dalle Directory (Opzionale)
Clicca sulla scheda Directory se si integrano utenti della directory
Seleziona gli utenti dalle directory connesse
Integrazione della Directory:
Richiede connessioni di directory preconfigurate (Microsoft Azure, ecc.)
Gli utenti della directory vengono importati direttamente nel gruppo
È supportata la selezione mista di utenti manuali e di directory
Passaggio 6: Completa la Creazione del Gruppo
Rivedi gli utenti selezionati nel gruppo
Clicca su Avanti quando la selezione degli utenti è completa
Clicca su Salva Gruppo
Opzioni Avanzate
Gestione Utenti in Blocco:
Utilizza la funzionalità di ricerca per individuare rapidamente utenti specifici
Filtra gli utenti per stato (Attivo, In sospeso, Disattivato) per una selezione mirata
Rivedi i dettagli dell'utente prima di aggiungerlo per garantire la corretta appartenenza al gruppo
Organizzazione del Gruppo:
Crea strutture di gruppo gerarchiche per organizzazioni complesse
Utilizza convenzioni di denominazione coerenti in tutti i gruppi
Documenta gli scopi del gruppo e i criteri di appartenenza per riferimento del team
Risoluzione dei Problemi
Utenti Non Visualizzati:
Sintomi: Utenti previsti mancanti dall'elenco di selezione
Causa: Utenti non creati in Trio o impostazioni del filtro
Soluzione: Conferma che gli utenti esistano in Trio e controlla i criteri di ricerca/filtro
Salvataggio del Gruppo Non Riuscito:
Sintomi: Messaggio di errore quando si tenta di salvare il gruppo
Causa: Informazioni obbligatorie mancanti o connettività di rete
Soluzione: Verifica che il nome del gruppo sia stato inserito e riprova l'operazione di salvataggio