Requisitos previos
Permisos requeridos: Acceso al directorio y gestión de grupos de usuarios
Plataformas compatibles: Todos los usuarios gestionados por Trio
Tiempo estimado: 3-5 minutos por grupo
Requisitos adicionales: Los usuarios deben crearse en Trio antes de agregarlos a los grupos
Antes de empezar
Los grupos de usuarios organizan a los usuarios por rol, departamento, ubicación o cualquier categorización que respalde la estructura de su organización. Los grupos permiten asignaciones de políticas específicas, una gestión de usuarios simplificada y operaciones administrativas optimizadas.
Los usuarios se pueden agregar manualmente desde su base de usuarios de Trio existente o importarse desde directorios integrados como Microsoft Azure. Una vez creados, los grupos se pueden utilizar en todo Trio para asignaciones de políticas y tareas de gestión de usuarios.
Planifique la estructura de su grupo antes de la creación para garantizar una organización lógica y una gestión eficiente.
Paso 1: Acceder a los grupos de usuarios
Navegue hasta Identity & Access desde la barra lateral principal
Haga clic en Grupos de usuarios en la barra lateral de Identity & Access
Haga clic en + Agregar
Paso 2: Configurar los detalles del grupo
Ingrese el nombre del grupo en el campo Nombre (obligatorio)
Agregue una descripción del grupo en el campo de descripción (opcional)
Resultado esperado: Sección de configuración del grupo completada
Pautas de configuración del grupo:
Utilice nombres descriptivos que identifiquen claramente el propósito del grupo
Incluya el departamento, el rol o la ubicación en los nombres de los grupos para mayor claridad
Agregue descripciones detalladas para explicar el propósito del grupo y los criterios de membresía
Paso 3: Revisar los controles de membresía
Controles de membresía se muestra como Estático (configuración predeterminada)
Estático está seleccionado de forma predeterminada. Los tipos de grupo dinámico y sincronizado con el directorio también están disponibles, y se configuran después de crear el grupo
Resultado esperado: La sección Controles de membresía muestra la configuración estática
Controles de membresía:
La membresía estática requiere la selección y gestión manual del usuario
La membresía dinámica y la sincronizada con el directorio también están disponibles. Los grupos dinámicos se actualizan automáticamente a medida que los usuarios cumplen las reglas, y los grupos sincronizados con el directorio reflejan un proveedor de identidad conectado
Paso 4: Seleccionar miembros del grupo
Haga clic en Siguiente para continuar a la sección Usuarios
Utilice la barra de búsqueda para encontrar usuarios específicos si es necesario
Seleccione las casillas de verificación junto a los usuarios para agregarlos al grupo
Resultado esperado: Los usuarios seleccionados están marcados para la membresía al grupo
Detalles de selección de usuario:
Los usuarios se muestran con el nombre, el estado del usuario, el grupo de usuarios, el correo electrónico y el estado de MFA
Los usuarios activos muestran un indicador de estado verde
Los usuarios pendientes muestran un indicador de estado amarillo
Los usuarios desactivados muestran un indicador de estado rojo
Asignar aplicaciones (opcional)
Puede asignar aplicaciones SSO al grupo para que cada miembro obtenga acceso automáticamente. Estas provienen de las aplicaciones SSO que ha configurado.
Paso 5: Agregar usuarios desde directorios (opcional)
Haga clic en la pestaña Directorios si está integrando usuarios de directorio
Seleccione usuarios de directorios conectados
Integración de directorios:
Requiere conexiones de directorio preconfiguradas (Microsoft Azure, etc.)
Los usuarios del directorio se importan directamente al grupo
Se admite la selección mixta de usuarios manuales y de directorio
Paso 6: Completar la creación del grupo
Revise los usuarios seleccionados en el grupo
Haga clic en Siguiente cuando la selección de usuario esté completa
Haga clic en Guardar grupo
Opciones avanzadas
Gestión masiva de usuarios:
Utilice la funcionalidad de búsqueda para localizar rápidamente usuarios específicos
Filtre los usuarios por estado (Activo, Pendiente, Desactivado) para una selección específica
Revise los detalles del usuario antes de agregarlo para garantizar la membresía adecuada al grupo
Organización del grupo:
Cree estructuras de grupos jerárquicas para organizaciones complejas
Utilice convenciones de nomenclatura coherentes en todos los grupos
Documente los propósitos del grupo y los criterios de membresía para la referencia del equipo
Solución de problemas
Usuarios que no se muestran:
Síntomas: Faltan los usuarios esperados en la lista de selección
Causa: Usuarios no creados en Trio o configuración de filtro
Solución: Confirme que los usuarios existen en Trio y verifique los criterios de búsqueda/filtro
Error al guardar el grupo:
Síntomas: Mensaje de error al intentar guardar el grupo
Causa: Falta información obligatoria o conectividad de red
Solución: Verifique que se haya ingresado el nombre del grupo y vuelva a intentar la operación de guardar