La consola de administración de Trio admite controles de permisos flexibles a través de niveles de acceso personalizados. Estos permiten a las organizaciones definir roles específicos con visibilidad y acciones adaptadas en todos los módulos de la plataforma. El flujo de "Añadir Nuevo Acceso" le guía a través de un proceso de 3 pasos: nombrar el rol, asignar permisos y seleccionar usuarios.
Paso 1: Definir los Detalles del Nivel de Acceso
Comience estableciendo la identidad y el propósito del nuevo nivel de acceso.
Nombre: Elija una etiqueta clara y descriptiva (por ejemplo, "Técnico de Red", "Auditor Regional").
Descripción: Resuma las responsabilidades y el alcance de este rol. Esto ayuda a otros administradores a comprender la intención del nivel de acceso al asignarlo.
Este paso fundamental garantiza que todos los roles estén orientados a un propósito y sean fácilmente distinguibles.
Paso 2: Configurar Permisos
A continuación, defina los permisos exactos que debe tener este rol en las áreas de la plataforma. Los permisos se establecen por módulo y se dividen en acciones como Ver, Editar, Asignar, Eliminar o Acción, según el recurso.
Puede otorgar permisos de forma granular según las necesidades operativas; por ejemplo, otorgar a un rol la capacidad de ver dispositivos y cumplimiento, pero restringir el acceso al software o la configuración de seguridad.
Paso 3: Asignar Usuarios a Este Rol
Una vez que se configuran los permisos, el paso final es asignar el nivel de acceso a personas específicas de su organización.
Utilice la barra de búsqueda o las opciones de clasificación para encontrar usuarios rápidamente.
Seleccione uno o varios usuarios para aplicar el nuevo nivel de acceso.
Los usuarios heredarán inmediatamente los permisos definidos una vez que se guarde la configuración.
⚠️ Solo los usuarios con estado activo y configuración MFA (si lo requiere la organización) deben tener roles asignados que otorguen acciones de alto nivel, como la cancelación de la inscripción, el borrado remoto o la edición de perfiles.
Finalización del Rol
Haga clic en "Guardar nuevo acceso" para completar la configuración. El nuevo nivel de acceso ahora aparecerá en la pestaña Niveles de acceso en Configuración > Acceso, donde se puede ver, editar o asignar nuevamente en el futuro.
¿Por qué usar niveles de acceso personalizados?
La creación de niveles de acceso personalizados permite a su organización hacer cumplir el privilegio mínimo, mejorar la auditabilidad y mantener una clara separación de funciones. En lugar de usuarios con permisos excesivos, cada miembro del equipo opera con el nivel exacto de acceso que necesita, ni más ni menos.