Das Dateiverwaltungsmodul von Trio wurde entwickelt, um die Dokumente Ihrer Organisation an einem sicheren Ort zu zentralisieren. Ob Sie Vorlagen, Compliance-Dateien, Onboarding-Dokumente, Medienressourcen oder exportierte Berichte speichern, das Hochladen ist einfach, geführt und transparent.

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht darüber, wie Datei-Uploads in Trio funktionieren, was die einzelnen Bildschirme darstellen und was Sie während des Prozesses erwarten können – einschließlich der Art und Weise, wie Trio mit Speicherbegrenzungen umgeht.

Wenn Sie die Seite „Dateiverwaltung“ zum ersten Mal öffnen, werden Sie mit einem sauberen, leeren Arbeitsbereich begrüßt.
Diese Seite zeigt, dass noch keine Dateien hochgeladen wurden, zusammen mit einer Erinnerung, dass alle neu hinzugefügten Dateien automatisch in der Haupttabelle angezeigt werden.

Dieser Bildschirm bereitet die Bühne: Sobald Ihr Team mit dem Hochladen von Dokumenten beginnt, wird die gesamte Bibliothek zu einem gemeinsam genutzten, durchsuchbaren Repository für die Organisation.

Durch Klicken auf Hochladen wird das Upload-Panel geöffnet, in dem Sie mit dem Hinzufügen von Dateien beginnen können.
Sie sehen sofort Ihr verbleibendes Speicherlimit, das Teams hilft, zu verfolgen, wie viel Speicherplatz noch vorhanden ist, bevor die Kapazität erreicht ist.

Trio unterstützt alle Dateitypen, und jeder Upload kann bis zu 200 MB pro Datei betragen.
Sie können Dateien direkt in die Dropzone ziehen oder sie manuell über die Option Durchsuchen auswählen.

Sobald Ihre Dateien ausgewählt sind, beginnt Trio sofort mit der Verarbeitung.
Jede Datei wird in einer Liste mit Folgendem angezeigt:

Abgeschlossene Dateien zeigen den Status „Abgeschlossen“ deutlich an, während Dateien, die noch hochgeladen werden, weiterhin in Echtzeit aktualisiert werden.

Diese Phase macht es einfach, mehrere Dateien gleichzeitig hochzuladen – Dokumente, Videos, Bilder, Tabellenkalkulationen –, ohne den Status oder die Reihenfolge zu verlieren.

Nachdem Ihre Uploads abgeschlossen sind, kehrt das System automatisch zur Hauptansicht der Dateiverwaltung zurück.
Die hochgeladenen Elemente werden nun in einer strukturierten Tabelle angezeigt, die Folgendes enthält:

Sie erhalten außerdem eine Bestätigungsmeldung unten rechts, die sicherstellt, dass Ihr Upload erfolgreich war.

Diese Tabelle wird zum zentralen Knotenpunkt für die Verwaltung von Dokumenten in großem Umfang in Ihrer gesamten Organisation.

Trio hilft, Probleme zu vermeiden, bevor sie auftreten, indem es den verfügbaren Speicherplatz verfolgt.
Wenn Ihre Organisation das Speicherlimit erreicht, verhindert das System neue Uploads und zeigt eine deutliche Warnung an:

„Sie haben das Speicherlimit erreicht. Bitte wenden Sie sich an das Support-Team von Trio, um Ihren Speicherplatz zu erhöhen.“

Dies macht sofort deutlich, warum Uploads blockiert werden, und bietet die nächsten Schritte zur Behebung des Problems.