Überblick
Der Workflow Neuen Benutzer hinzufügen im Bereich Identity & Access erstellt eine Benutzeridentität und bindet sie vor der Aktivierung an Sicherheitskontrollen, organisatorische Attribute, Geräte und externe Verzeichnisdienste.
Sie können Benutzer auf drei Arten hinzufügen: manuell mit diesem Workflow, in großen Mengen durch Hochladen einer CSV-Datei oder durch Importieren aus einem verbundenen Verzeichnis wie Google Workspace oder Microsoft Entra ID.
Schritt-für-Schritt-Konfiguration
Schritt 1: Benutzerdetails eingeben
Definiert den primären Identitätsdatensatz des Benutzers und die Authentifizierungsparameter. Erforderliche Felder legen das Login-Prinzip fest, während optionale Felder Sicherheits-, Organisations- und Profilmetadaten ausfüllen.
Benutzerinformationen
Vorname
Nachname
Anzeigename
E-Mail-Adresse
Primärer Authentifizierungsbezeichner
Benutzersicherheitseinstellungen (Optional)
MFA erzwungen
Erfordert MFA-Registrierung nach der ersten Anmeldung
MFA-Setup-Frist
Kulanzzeitraum für den MFA-Abschluss
Temporäres Passwort
Systemgenerierte Anmeldeinformationen (48 Stunden Gültigkeit)
Passwortzurücksetzung bei der ersten Anmeldung erzwingen
Zulässige MFA-Methode
Zulässiger Zweitfaktor-Typ (z. B. E-Mail-OTP)
Rolle
Weist den Autorisierungsbereich der Plattform zu
Beschäftigungsinformationen (Optional)
Berufsbezeichnung
Abteilung
Mitarbeiter-ID
Startdatum
Manager
Persönliche Mitarbeiterinformationen (Optional)
Profilfoto
Privatadresse
Alternative E-Mail
Telefonnummer
Geburtsdatum
Beschreibung
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Schritt 2: Benutzergruppen zuweisen
Verbindet den Benutzer mit logischen Gruppeneinheiten, um Richtlinien, Konfigurationen und automatisierte Zuweisungen zu übernehmen.
Wählen Sie eine oder mehrere Benutzergruppen aus
Gruppen geben an:
Gruppentyp (Statisch, Dynamisch, Verzeichnis synchronisiert)
Anzahl der Mitglieder
Erstellungsdatum
Suchen, filtern oder sortieren Sie nach Bedarf
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Schritt 3: Geräte zuordnen
Verknüpft verwaltete Geräte mit dem Benutzerkonto zur Nachverfolgung des Eigentums, zur Anwendung von Richtlinien und zur Aktivitätskorrelation.
Geräte zeigen an:
Gerätename
Betriebssystem und Version
Zeitstempel der letzten Aktivität
Mehrere Geräte können zugewiesen werden
Klicken Sie auf Fertigstellen & Benutzer speichern.
Endgültige Bestätigung und Aktivierung
Bestätigt die Benutzererstellung und steuert den Zeitpunkt der Kontoaktivierung.
Angezeigte Informationen
Benutzername
E-Mail-Adresse
Anzeigename
Benutzerstatus (standardmäßig Ausstehend)
Aktivierungsoptionen
Jetzt aktivieren
Aktivierung planen
Aktivierungs-E-Mail senden
Speichern und einen weiteren Benutzer erstellen
Kontakt zum Support
Wenn die Benutzerbereitstellung oder -aktivierung fehlschlägt, wenden Sie sich an den Trio-Support mit:
Organisations-ID
Benutzer-E-Mail
Name des fehlgeschlagenen Schritts
Zeitstempel