تم تصميم وحدة إدارة الملفات في Trio لتركيز مستندات مؤسستك في موقع آمن واحد. سواء كنت تقوم بتخزين القوالب أو ملفات الامتثال أو مستندات الإعداد أو الأصول الإعلامية أو التقارير المصدرة، فقد تم تصميم تجربة التحميل لتكون بسيطة وموجهة وشفافة.

فيما يلي نظرة عامة حول كيفية عمل تحميلات الملفات في Trio، وما تمثله كل شاشة، وما يمكن توقعه أثناء العملية - بما في ذلك كيفية تعامل Trio مع حدود التخزين.

عندما تفتح صفحة إدارة الملفات لأول مرة، يتم استقبالك بمساحة عمل نظيفة وفارغة.
توضح هذه الصفحة أنه لم يتم تحميل أي ملفات حتى الآن، بالإضافة إلى تذكير بأن أي ملفات مضافة حديثًا ستظهر تلقائيًا في الجدول الرئيسي.

تمهد هذه الشاشة الطريق: بمجرد أن يبدأ فريقك في تحميل المستندات، تصبح المكتبة بأكملها مستودعًا مشتركًا وقابلاً للبحث فيه للمؤسسة.

يؤدي النقر فوق تحميل إلى فتح لوحة التحميل، حيث يمكنك البدء في إضافة الملفات.
سترى على الفور حد التخزين المتبقي، مما يساعد الفرق على تتبع مقدار المساحة المتبقية قبل الوصول إلى السعة.

يدعم Trio جميع أنواع الملفات، ويمكن أن يصل حجم كل تحميل إلى 200 ميجابايت لكل ملف.
يمكنك سحب الملفات مباشرة إلى منطقة الإفلات أو تحديدها يدويًا باستخدام خيار استعراض.

بمجرد تحديد ملفاتك، يبدأ Trio في معالجتها على الفور.
سترى كل ملف يظهر في قائمة مع:

تعرض الملفات المكتملة حالة "مكتمل" واضحة، بينما تستمر الملفات التي لا تزال قيد التحميل في التحديث في الوقت الفعلي.

تسهل هذه المرحلة تحميل ملفات متعددة في وقت واحد - المستندات ومقاطع الفيديو والصور وجداول البيانات - دون فقدان تتبع الحالة أو الترتيب.

بعد انتهاء عمليات التحميل، يعيدك النظام تلقائيًا إلى عرض إدارة الملفات الرئيسي.
تظهر العناصر التي تم تحميلها الآن في جدول منظم يتضمن:

تتلقى أيضًا رسالة تأكيد في الجزء السفلي الأيمن، مما يضمن نجاح التحميل.

يصبح هذا الجدول المركز الرئيسي لإدارة المستندات على نطاق واسع عبر مؤسستك.

يساعد Trio في منع المشكلات قبل حدوثها عن طريق تتبع التخزين المتاح.
إذا وصلت مؤسستك إلى حد التخزين، فسيمنع النظام عمليات التحميل الجديدة ويعرض تحذيرًا واضحًا:

"لقد وصلت إلى حد التخزين. يرجى الاتصال بفريق دعم Trio لزيادة مساحة التخزين الخاصة بك."

يجعل هذا من الواضح على الفور سبب حظر عمليات التحميل ويوفر الخطوات التالية لحل المشكلة.