Trio'daki Yöneticiler ve İzinler bölümü, önceden tanımlanmış ve kapsamlı erişime sahip yönetici rolleri atayarak sorumlulukları güvenli bir şekilde devretmenizi sağlar. Bu, özellikle cihaz filolarını, faturalandırmayı, desteği veya İK ile ilgili iş akışlarını yöneten birden fazla departmanı olan kuruluşlar için kullanışlıdır.
Her yönetici rolü, Cihaz Yönetimi, Politika, Faturalandırma ve Güvenlik gibi kritik modüllere erişim düzeylerini tanımlayan bir şablona dayanır. Buradaki erişimi yanlış yapılandırmak, hassas kontrollerin veya verilerin yanlışlıkla açığa çıkmasına neden olabilir.
Şunlardan emin olun:
Atadığınız kullanıcı zaten etkin
Erişim atamadan önce her rolün neye izin verdiğini incelediniz
Güvenlik için MFA etkinleştirildi (isteğe bağlı ancak önerilir)
Adım 1: Kullanıcıyı Seçin
Ayarlar > Yöneticiler ve İzinler'e gidin
Yeni Yönetici Ekle'ye tıklayın
Kullanıcı seç adımında:
Amaçlanan kullanıcıyı bulmak için arama çubuğunu veya filtreleri kullanın
Ad, Kullanıcı Grubu veya MFA Durumu'na göre filtreleyebilirsiniz
Kullanıcının adının yanındaki kutuyu işaretleyin (örneğin,
Darya Madsen)İleri'ye tıklayın
Beklenen sonuç: Seçilen kullanıcı artık yönetici ataması için işaretlendi
İpuçları:
MFA altındaki kırmızı bir ❌ simgesi, kullanıcının iki faktörlü kimlik doğrulamayı etkinleştirmediğini gösterir.
Hiçbir kullanıcı görünmüyorsa, çalışma alanınıza katıldıklarından emin olabilir misiniz?
Adım 2: Erişimi Atayın
Erişimi ata adımında, önceden tanımlanmış bir dizi rol şablonu göreceksiniz:
Denetçi – Kullanıcıları ve cihazları görüntüleyebilir, faturalandırma ve uyumluluğa sınırlı erişime sahiptir
Faturalandırma – Faturalandırma ile ilgili ayarlara tam erişim, başka yerlerde salt okunur
Yardım Masası – Geniş erişim ancak rollere, faturalandırmaya, güvenliğe veya cihaz kaydının silinmesine erişim yok
İnsan Kaynakları – Kullanıcıları yönetir, cihazları inceler, silme/kilitleme işlemlerini gerçekleştirir, uyarıları ve günlükleri görür
Standart – Faturalandırma, erişim düzeyleri ve güvenlik hariç platform genelinde erişim
Süper Yönetici – Tüm modüllere ve izinlere tam erişim
Kullanıcının sorumluluğuna en uygun erişim şablonunu seçin
Yeni yöneticiyi kaydet'e tıklayın
Beklenen sonuç: Seçilen kullanıcı artık tanımlanan erişim kapsamıyla bir yönetici olarak eklendi
Bu adımı sorun giderme:
Sorun: 1. adımda kullanıcı bulunamadı → Çözüm: Önce Dizinden davet edin
Sorun: Hangi rolün uygun olduğundan emin değilim → Çözüm: Standart veya Denetçi ile başlayın ve daha sonra özel erişim düzeyleri aracılığıyla ayarlayın
Sonraki Adımlar
Atadıktan hemen sonra:
Kullanıcının doğru rolle Yöneticiler sekmesi altında göründüğünü doğrulayın
Durumlarının "Etkin" olduğunu ve MFA'nın etkinleştirildiğini (gerekliyse) onaylayın
Rol Özeti (Hızlı Başvuru)
Rol | Erişim Kapsamı |
Denetçi | Yalnızca görüntüleme; uyumluluk ve temel görünürlük |
Faturalandırma | Faturalandırma ayarlarına tam erişim |
Yardım Masası | Güvenlik/rol/faturalandırma kontrolü olmadan geniş platform erişimi |
İnsan Kaynakları | Kullanıcı/cihaz yönetimi, günlükler, entegrasyonlar, uyarılar |
Standart | Faturalandırma, erişim düzeyleri ve güvenlik hariç tam erişim |
Süper Yönetici | Tüm özelliklere ve kontrollere tam erişim |
Daha fazla sorunuz varsa, lütfen Trio ekibiyle iletişime geçin.