O Gerenciamento de SaaS e IA no Trio oferece visibilidade e controle centralizados sobre os aplicativos de nuvem e de IA usados em toda a sua organização. Ele ajuda os administradores a descobrir, monitorar e gerenciar aplicativos de SaaS e de IA para reduzir riscos de segurança, controlar custos e manter a conformidade.
Ao consolidar insights de SaaS em um único painel, o Trio permite que as equipes de TI entendam como os aplicativos são usados, quem tem acesso e onde existem riscos potenciais.
Por que o gerenciamento de SaaS e IA é importante
O uso não gerenciado de SaaS pode levar a:
Shadow IT e acesso não autorizado a aplicativos
Licenças excessivas ou não utilizadas
Exposição de dados por meio de aplicativos não autorizados
Lacunas de conformidade e auditoria
O gerenciamento de SaaS e IA aborda esses desafios, oferecendo aos administradores visibilidade e controle acionáveis.
Principais recursos
Descoberta de SaaS
Identifica automaticamente os aplicativos de SaaS e de IA em uso em toda a organização, descobertos por meio da extensão de navegador do Trio.
Detecta aplicativos aprovados e não aprovados (shadow IT).
Fornece informações sobre as tendências de adoção de aplicativos.
Visibilidade de usuário e acesso
Veja quais usuários estão acessando aplicativos SaaS específicos.
Entenda o escopo de acesso e a frequência de uso.
Identifique contas inativas ou dormentes.
Revele contas paralelas que ignoram o SSO, incluindo ex-funcionários que ainda podem ter acesso.
Conscientização de licenças e custos
Rastreie a utilização da licença SaaS.
Identifique licenças não utilizadas ou subutilizadas.
Apoie decisões informadas sobre renovações e otimização de custos.
Segurança e avaliação de risco
Destaque aplicativos SaaS potencialmente arriscados ou não compatíveis.
Identifique aplicativos que podem não ter controles de segurança adequados.
Apoie estratégias de Zero Trust e governança de acesso.
Aprove, marque como não aprovado ou ignore os aplicativos descobertos e aplique um aviso ou bloqueio imposto por meio da extensão de navegador do Trio.
Acessando o gerenciamento de SaaS
Faça login no painel do Trio.
Vá para Identity & Access e abra SaaS applications.
Analise a visão geral do SaaS para ver os aplicativos descobertos e os insights de uso.
Os dados exibidos são dinâmicos e são atualizados conforme o uso do aplicativo muda em toda a organização.
Casos de uso comuns
Auditoria do uso de SaaS durante as revisões de segurança
Redução de custos recuperando licenças não utilizadas
Detecção e tratamento de shadow IT
Apoio a iniciativas de conformidade e auditorias internas
Melhoria da governança geral de SaaS
Melhores práticas
Analise regularmente os aplicativos descobertos para identificar o uso não autorizado de SaaS.
Alinhe as aprovações de SaaS com as políticas internas de segurança e conformidade.
Monitore a utilização da licença antes dos ciclos de renovação.
Use insights de SaaS juntamente com políticas de dispositivo e Zero Trust para um controle de acesso mais forte.
Notas importantes
O gerenciamento de SaaS fornece visibilidade e insights; os recursos de aplicação podem variar dependendo da integração e do suporte do aplicativo.
A precisão melhora à medida que mais dados de uso são coletados ao longo do tempo.
Permissões de administrador são necessárias para acessar e gerenciar insights de SaaS.
Próximos passos
Depois de revisar o uso de SaaS:
Integre aplicativos SaaS críticos com o Trio para obter maior visibilidade.
Combine insights de SaaS com políticas de Zero Trust e Identidade.
Estabeleça fluxos de trabalho de governança interna para aprovação e revisão de SaaS.