La exportación de informes en Trio permite a los administradores extraer datos estructurados para su posterior análisis, auditoría o fines de cumplimiento. Los informes se pueden ejecutar instantáneamente o programar para exportaciones recurrentes, y proporcionan una selección de columnas flexible, opciones de filtrado y múltiples formatos de salida para satisfacer las necesidades de la organización.
1. Acceso a los Informes
Navegue a Actividad → Informes en la barra lateral izquierda.
Puede elegir entre diferentes categorías de informes, tales como:
Directorio
Flota de Dispositivos
Piloto Automático
Seguridad del Dispositivo
Seguridad del Usuario
Servicio
Integración
Cada categoría ofrece informes integrados, incluyendo Informe de Inventario de Dispositivos, Resumen de Implementación de Políticas, Cumplimiento de Implementación de Software, Informe de Cumplimiento del Modo Kiosco y Resumen de Ejecución de Comandos.
2. Ejecución de un Informe
Cuando selecciona Ejecutar Informe, se abre un modal de configuración con dos opciones:
Informe Inmediato – genera datos instantáneamente y los pone a disposición para su descarga en formato CSV/XLSX.
Informe Programado – configura exportaciones recurrentes automatizadas (diarias, semanales o con frecuencia personalizada).
Puede configurar:
Columnas seleccionadas – elija qué campos de datos incluir.
Filtros – aplique restricciones como categoría, frecuencia o tipo de dispositivo.
Formato de archivo – descargue como CSV o XLSX.
3. Programación de Informes
Para obtener información recurrente, utilice la opción Informe Programado.
Puede definir:
Frecuencia – diaria, semanal, cada 2 días, etc.
Fecha/hora de inicio – cuándo debe comenzar la programación.
Formato – CSV o XLSX, disponible en la pestaña Informes Almacenados.
Los administradores pueden gestionar los informes programados desde la pestaña Informes Programados, donde son visibles detalles como última ejecución, fecha de creación, categoría y creador.
4. Selección de Columnas
La interfaz Seleccionar Columnas le permite personalizar el conjunto de datos habilitando o deshabilitando atributos. Los ejemplos incluyen:
Nombre del Dispositivo
Grupo
Recuento de Dispositivos
Plataforma del Dispositivo
Estado del Dispositivo
Títulos de Trabajo
Esta flexibilidad garantiza que las exportaciones contengan solo la información relevante para sus necesidades.
También puede ver los filtros aplicados en el informe antes de confirmar.
5. Informes Almacenados
Una vez generados, los informes están disponibles en la pestaña Informes Almacenados.
Desde aquí, puede:
Descargar informes completados.
Rastrear ejecuciones de informes anteriores.
Gestionar programaciones recurrentes.
Los informes también se entregan por correo electrónico con un enlace de descarga para mayor comodidad.
6. Casos de Uso Prácticos
Los informes exportados admiten múltiples operaciones de TI y cumplimiento:
Gestión de inventario – listas completas de dispositivos con propiedad y estado.
Cumplimiento de políticas – evidencia de qué perfiles y controles de seguridad se aplican.
Seguimiento del cumplimiento – prueba de cifrado, cumplimiento de quiosco o implementación de software.
Auditoría de comandos – registro de acciones ejecutadas a través del Centro de Comandos.
✅ Con Exportar Informes, Trio proporciona a los equipos de TI visibilidad y control completos sobre los datos de la organización, al tiempo que brinda flexibilidad para automatizar la generación de informes para la eficiencia operativa.