SaaS- und KI-Management in Trio bietet zentralisierte Transparenz und Kontrolle über die cloudbasierten und KI-Anwendungen, die in Ihrem Unternehmen verwendet werden. Es hilft Administratoren, sowohl SaaS- als auch KI-Anwendungen zu erkennen, zu überwachen und zu verwalten, um Sicherheitsrisiken zu reduzieren, Kosten zu kontrollieren und die Compliance aufrechtzuerhalten.
Durch die Konsolidierung von SaaS-Einblicken in einem einzigen Dashboard ermöglicht Trio IT-Teams, zu verstehen, wie Anwendungen verwendet werden, wer Zugriff hat und wo potenzielle Risiken bestehen.
Warum SaaS- und KI-Management wichtig ist
Nicht verwaltete SaaS-Nutzung kann zu Folgendem führen:
Shadow-IT und unbefugter Anwendungszugriff
Übermäßige oder ungenutzte Lizenzen
Datenexposition durch nicht genehmigte Apps
Compliance- und Audit-Lücken
SaaS- und KI-Management begegnet diesen Herausforderungen, indem es Administratoren umsetzbare Transparenz und Kontrolle bietet.
Hauptfunktionen
SaaS-Erkennung
Identifiziert automatisch SaaS- und KI-Anwendungen, die im gesamten Unternehmen verwendet werden und über die Trio-Browsererweiterung erkannt werden.
Erkennt sowohl genehmigte als auch nicht genehmigte (Shadow-IT-)Anwendungen.
Bietet Einblick in die Akzeptanztrends von Anwendungen.
Benutzer- und Zugriffstransparenz
Zeigt an, welche Benutzer auf bestimmte SaaS-Anwendungen zugreifen.
Verstehen Sie den Zugriffsumfang und die Nutzungshäufigkeit.
Identifizieren Sie ruhende oder inaktive Konten.
Decken Sie Schattenkonten auf, die SSO umgehen, einschließlich ehemaliger Mitarbeiter, die möglicherweise noch Zugriff haben.
Lizenz- und Kostenbewusstsein
Verfolgen Sie die SaaS-Lizenznutzung.
Identifizieren Sie ungenutzte oder unzureichend genutzte Lizenzen.
Unterstützen Sie fundierte Entscheidungen in Bezug auf Verlängerungen und Kostenoptimierung.
Sicherheits- und Risikobewertung
Heben Sie potenziell riskante oder nicht konforme SaaS-Anwendungen hervor.
Identifizieren Sie Apps, denen möglicherweise angemessene Sicherheitskontrollen fehlen.
Unterstützen Sie Zero-Trust- und Zugriffsverwaltungsstrategien.
Genehmigen Sie erkannte Apps, markieren Sie sie als nicht genehmigt oder ignorieren Sie sie, und wenden Sie eine Warnung oder Sperre an, die über die Trio-Browsererweiterung durchgesetzt wird.
Zugriff auf SaaS-Management
Melden Sie sich beim Trio-Dashboard an.
Navigieren Sie zu Identity & Access und öffnen Sie dann SaaS-Anwendungen.
Überprüfen Sie die SaaS-Übersicht, um erkannte Anwendungen und Nutzungserkenntnisse anzuzeigen.
Die angezeigten Daten sind dynamisch und werden aktualisiert, wenn sich die Anwendungsnutzung im gesamten Unternehmen ändert.
Häufige Anwendungsfälle
Überprüfung der SaaS-Nutzung während Sicherheitsüberprüfungen
Reduzierung der Kosten durch Rückforderung ungenutzter Lizenzen
Erkennung und Behebung von Shadow-IT
Unterstützung von Compliance-Initiativen und internen Audits
Verbesserung der gesamten SaaS-Governance
Bewährte Verfahren
Überprüfen Sie regelmäßig erkannte Anwendungen, um unbefugte SaaS-Nutzung zu identifizieren.
Richten Sie SaaS-Genehmigungen an internen Sicherheits- und Compliance-Richtlinien aus.
Überwachen Sie die Lizenznutzung vor Verlängerungszyklen.
Verwenden Sie SaaS-Einblicke zusammen mit Geräte- und Zero-Trust-Richtlinien für eine stärkere Zugriffskontrolle.
Wichtige Hinweise
SaaS-Management bietet Transparenz und Einblicke; Durchsetzungsfunktionen können je nach Integration und Anwendungsunterstützung variieren.
Die Genauigkeit verbessert sich, je mehr Nutzungsdaten im Laufe der Zeit erfasst werden.
Administratorberechtigungen sind erforderlich, um auf SaaS-Einblicke zuzugreifen und diese zu verwalten.
Nächste Schritte
Nach der Überprüfung der SaaS-Nutzung:
Integrieren Sie kritische SaaS-Apps in Trio, um eine tiefere Transparenz zu erzielen.
Kombinieren Sie SaaS-Einblicke mit Zero Trust- und Identitäts-Richtlinien.
Richten Sie interne Governance-Workflows für die SaaS-Genehmigung und -Überprüfung ein.