Das Exportieren von Berichten in Trio ermöglicht es Administratoren, strukturierte Daten für weitere Analysen, Audits oder Compliance-Zwecke zu extrahieren. Berichte können sofort ausgeführt oder für wiederkehrende Exporte geplant werden. Sie bieten flexible Spaltenauswahl, Filteroptionen und mehrere Ausgabeformate, um die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen.
1. Zugriff auf Berichte
Navigieren Sie in der linken Seitenleiste zu Aktivität → Berichte.
Sie können aus verschiedenen Berichtskategorien wählen, wie z. B.:
Verzeichnis
Geräteflotte
Autopilot
Gerätesicherheit
Benutzersicherheit
Service
Integration
Jede Kategorie bietet integrierte Berichte, darunter Geräteinventarbericht, Zusammenfassung der Richtlinienbereitstellung, Compliance der Softwarebereitstellung, Bericht zur Durchsetzung des Kiosk-Modus und Zusammenfassung der Befehlsausführung.
2. Ausführen eines Berichts
Wenn Sie Bericht ausführen auswählen, öffnet sich ein Konfigurationsfenster mit zwei Optionen:
Sofortiger Bericht – generiert sofort Daten und stellt sie zum Download im CSV/XLSX-Format zur Verfügung.
Geplanter Bericht – richtet automatisierte, wiederkehrende Exporte ein (täglich, wöchentlich oder benutzerdefinierte Häufigkeit).
Sie können Folgendes konfigurieren:
Ausgewählte Spalten – wählen Sie aus, welche Datenfelder einbezogen werden sollen.
Filter – wenden Sie Einschränkungen wie Kategorie, Häufigkeit oder Gerätetyp an.
Dateiformat – Download als CSV oder XLSX.
3. Planen von Berichten
Verwenden Sie für wiederkehrende Einblicke die Option Geplanter Bericht.
Sie können Folgendes definieren:
Häufigkeit – täglich, wöchentlich, alle 2 Tage usw.
Startdatum/-zeit – wann die Planung beginnen soll.
Format – CSV oder XLSX, verfügbar auf der Registerkarte Gespeicherte Berichte.
Administratoren können geplante Berichte über die Registerkarte Geplante Berichte verwalten, wo Details wie letzte Ausführung, Erstellungsdatum, Kategorie und Ersteller sichtbar sind.
4. Spaltenauswahl
Die Oberfläche Spalten auswählen ermöglicht es Ihnen, den Datensatz anzupassen, indem Sie Attribute aktivieren oder deaktivieren. Beispiele hierfür sind:
Gerätename
Gruppe
Geräteanzahl
Geräteplattform
Gerätestatus
Berufsbezeichnungen
Diese Flexibilität stellt sicher, dass Exporte nur die für Ihre Bedürfnisse relevanten Informationen enthalten.
Sie können auch die im Bericht angewendeten Filter sehen, bevor Sie bestätigen.
5. Gespeicherte Berichte
Sobald Berichte generiert wurden, sind sie auf der Registerkarte Gespeicherte Berichte verfügbar.
Von hier aus können Sie:
Abgeschlossene Berichte herunterladen.
Vorherige Berichtsausführungen verfolgen.
Wiederkehrende Zeitpläne verwalten.
Berichte werden zur Vereinfachung auch per E-Mail mit einem Download-Link zugestellt.
6. Praktische Anwendungsfälle
Exportierte Berichte unterstützen mehrere IT- und Compliance-Vorgänge:
Bestandsverwaltung – vollständige Gerätelisten mit Eigentumsverhältnissen und Status.
Richtliniendurchsetzung – Nachweis, welche Profile und Sicherheitskontrollen angewendet werden.
Compliance-Verfolgung – Nachweis der Verschlüsselung, der Durchsetzung des Kiosk-Modus oder der Softwarebereitstellung.
Befehlsprüfung – Protokoll der über das Command Center ausgeführten Aktionen.
✅ Mit Exportberichten bietet Trio IT-Teams vollständige Transparenz und Kontrolle über Organisationsdaten und bietet gleichzeitig die Flexibilität, die Berichterstellung für betriebliche Effizienz zu automatisieren.