تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي

فهم إدارة SaaS في Trio

تعرف على المزيد حول إدارة SaaS في Trio.

توفر إدارة SaaS و AI في Trio رؤية وتحكم مركزيين في التطبيقات السحابية وتطبيقات AI المستخدمة في جميع أنحاء مؤسستك. فهي تساعد المسؤولين على اكتشاف تطبيقات SaaS و AI ومراقبتها وإدارتها لتقليل المخاطر الأمنية والتحكم في التكاليف والحفاظ على الامتثال.

من خلال دمج رؤى SaaS في لوحة معلومات واحدة، تمكن Trio فرق تكنولوجيا المعلومات من فهم كيفية استخدام التطبيقات، ومن لديه حق الوصول، وأين توجد المخاطر المحتملة.


لماذا تعتبر إدارة SaaS و AI مهمة

يمكن أن يؤدي استخدام SaaS غير المُدار إلى:

  • تكنولوجيا المعلومات الظلية والوصول غير المصرح به إلى التطبيقات

  • تراخيص مفرطة أو غير مستخدمة

  • تعرض البيانات من خلال التطبيقات غير المصرح بها

  • فجوات في الامتثال والتدقيق

تعالج إدارة SaaS و AI هذه التحديات من خلال منح المسؤولين رؤية وتحكم قابلين للتنفيذ.


القدرات الرئيسية

اكتشاف SaaS

  • يحدد تلقائيًا تطبيقات SaaS و AI المستخدمة في جميع أنحاء المؤسسة، والتي يتم اكتشافها من خلال امتداد متصفح Trio.

  • يكتشف التطبيقات المعتمدة وغير المعتمدة (تكنولوجيا المعلومات الظلية).

  • يوفر نظرة ثاقبة حول اتجاهات اعتماد التطبيقات.

رؤية المستخدم والوصول

  • عرض المستخدمين الذين يصلون إلى تطبيقات SaaS معينة.

  • فهم نطاق الوصول وتكرار الاستخدام.

  • تحديد الحسابات الخاملة أو غير النشطة.

  • كشف الحسابات الظلية التي تتجاوز SSO، بما في ذلك الموظفون السابقون الذين قد لا يزال لديهم حق الوصول.

الوعي بالترخيص والتكلفة

  • تتبع استخدام ترخيص SaaS.

  • تحديد التراخيص غير المستخدمة أو غير المستغلة.

  • دعم اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن التجديدات وتحسين التكلفة.

الأمن وتقييم المخاطر

  • تسليط الضوء على تطبيقات SaaS التي يحتمل أن تكون محفوفة بالمخاطر أو غير متوافقة.

  • تحديد التطبيقات التي قد تفتقر إلى ضوابط أمنية كافية.

  • دعم استراتيجيات الثقة المعدومة وإدارة الوصول.

  • الموافقة على التطبيقات المكتشفة أو وضع علامة غير معتمدة عليها أو تجاهلها، وتطبيق تحذير أو حظر يتم فرضه من خلال امتداد متصفح Trio.


الوصول إلى إدارة SaaS

  1. تسجيل الدخول إلى لوحة معلومات Trio.

  2. انتقل إلى الهوية والوصول، ثم افتح تطبيقات SaaS.

  3. راجع نظرة عامة على SaaS لرؤية التطبيقات المكتشفة ورؤى الاستخدام.

البيانات المعروضة ديناميكية ويتم تحديثها مع تغير استخدام التطبيق في جميع أنحاء المؤسسة.


حالات الاستخدام الشائعة

  • تدقيق استخدام SaaS أثناء المراجعات الأمنية

  • تقليل التكاليف عن طريق استعادة التراخيص غير المستخدمة

  • اكتشاف ومعالجة تكنولوجيا المعلومات الظلية

  • دعم مبادرات الامتثال وعمليات التدقيق الداخلية

  • تحسين إدارة SaaS بشكل عام


أفضل الممارسات

  • راجع بانتظام التطبيقات المكتشفة لتحديد استخدام SaaS غير المصرح به.

  • قم بمواءمة الموافقات على SaaS مع سياسات الأمان والامتثال الداخلية.

  • مراقبة استخدام الترخيص قبل دورات التجديد.

  • استخدم رؤى SaaS جنبًا إلى جنب مع سياسات الجهاز والثقة المعدومة لتحكم أقوى في الوصول.


ملاحظات هامة

  • توفر إدارة SaaS رؤية ورؤى؛ قد تختلف إمكانيات التنفيذ اعتمادًا على التكامل ودعم التطبيق.

  • تتحسن الدقة مع جمع المزيد من بيانات الاستخدام بمرور الوقت.

  • مطلوبة أذونات المسؤول للوصول إلى رؤى SaaS وإدارتها.


الخطوات التالية

بعد مراجعة استخدام SaaS:

  • ادمج تطبيقات SaaS الهامة مع Trio للحصول على رؤية أعمق.

  • اجمع بين رؤى SaaS وسياسات الثقة المعدومة والهوية.

  • ضع سير عمل داخلي لإدارة الموافقة على SaaS ومراجعتها.

هل أجاب هذا عن سؤالك؟