يتيح تصدير التقارير في Trio للمسؤولين استخراج بيانات منظمة لمزيد من التحليل أو التدقيق أو أغراض الامتثال. يمكن تشغيل التقارير على الفور أو جدولتها لعمليات تصدير متكررة، وتوفر تحديدًا مرنًا للأعمدة وخيارات تصفية وتنسيقات إخراج متعددة لتلبية احتياجات المؤسسة.
1. الوصول إلى التقارير
انتقل إلى النشاط ← التقارير في الشريط الجانبي الأيسر.
يمكنك الاختيار من بين فئات تقارير مختلفة مثل:
الدليل
أسطول الأجهزة
الطيار الآلي
أمان الجهاز
أمان المستخدم
الخدمة
التكامل
تقدم كل فئة تقارير مضمنة، بما في ذلك تقرير جرد الأجهزة، وملخص نشر السياسات، والامتثال لنشر البرامج، وتقرير فرض وضع Kiosk، وملخص تنفيذ الأوامر.
2. تشغيل تقرير
عند تحديد تشغيل تقرير، يفتح نموذج تكوين مع خيارين:
تقرير فوري - يقوم بإنشاء البيانات على الفور ويجعلها متاحة للتنزيل بتنسيق CSV/XLSX.
تقرير مجدول - يقوم بإعداد عمليات تصدير متكررة تلقائية (يومية أو أسبوعية أو تردد مخصص).
يمكنك تكوين:
الأعمدة المحددة - اختر حقول البيانات المراد تضمينها.
عوامل التصفية - قم بتطبيق قيود مثل الفئة أو التردد أو نوع الجهاز.
تنسيق الملف - قم بالتنزيل بتنسيق CSV أو XLSX.
3. جدولة التقارير
للحصول على رؤى متكررة، استخدم خيار تقرير مجدول.
يمكنك تحديد:
التردد - يوميًا أو أسبوعيًا أو كل يومين، إلخ.
تاريخ/وقت البدء - متى يجب أن تبدأ الجدولة.
التنسيق - CSV أو XLSX، متاح في علامة التبويب التقارير المخزنة.
يمكن للمسؤولين إدارة التقارير المجدولة من علامة التبويب التقارير المجدولة، حيث تظهر تفاصيل مثل آخر تشغيل وتاريخ الإنشاء والفئة والمنشئ.
4. تحديد الأعمدة
تتيح لك واجهة تحديد الأعمدة تخصيص مجموعة البيانات عن طريق تمكين أو تعطيل السمات. تتضمن الأمثلة:
اسم الجهاز
المجموعة
عدد الأجهزة
نظام تشغيل الجهاز
حالة الجهاز
المسميات الوظيفية
تضمن هذه المرونة أن عمليات التصدير تحتوي فقط على المعلومات ذات الصلة باحتياجاتك.
يمكنك أيضًا رؤية عوامل التصفية المطبقة في التقرير قبل التأكيد.
5. التقارير المخزنة
بمجرد إنشائها، تتوفر التقارير في علامة التبويب التقارير المخزنة.
من هنا، يمكنك:
تنزيل التقارير المكتملة.
تتبع عمليات تشغيل التقارير السابقة.
إدارة الجداول المتكررة.
يتم أيضًا تسليم التقارير عبر البريد الإلكتروني مع رابط تنزيل لتوفير الراحة.
6. حالات الاستخدام العملي
تدعم التقارير المصدرة عمليات تكنولوجيا المعلومات والامتثال المتعددة:
إدارة المخزون - قوائم الأجهزة الكاملة مع الملكية والحالة.
فرض السياسات - دليل على الملفات الشخصية وعناصر التحكم الأمنية المطبقة.
تتبع الامتثال - دليل على التشفير أو فرض وضع Kiosk أو نشر البرامج.
تدقيق الأوامر - سجل الإجراءات المنفذة عبر مركز الأوامر.
✅ مع تقارير التصدير، يوفر Trio لفرق تكنولوجيا المعلومات رؤية وتحكم كاملين في بيانات المؤسسة، مع توفير المرونة لأتمتة إعداد التقارير لتحقيق الكفاءة التشغيلية.