يعد قسم معلومات الشركة في وحدة إعدادات Trio هو المكان الذي يقوم فيه المسؤولون بتكوين الملف التعريفي التنظيمي الأساسي. تُستخدم هذه المعلومات عبر النظام الأساسي للتخصيص والامتثال والوضوح الإداري.
الأقسام والوظائف
في هذه اللقطة، سترى المعلومات التالية.
1. معلومات الشركة
تحميل الشعار: أضف شعار مؤسستك لأغراض العلامة التجارية. يظهر هذا الشعار في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالنظام وعناصر الواجهة المختلفة.
اسم المؤسسة: يظهر عبر واجهة MDM وإشعارات النظام. يمكن تعديله بالنقر فوق رمز القلم الرصاص.
محدد الصناعة (يرمز إليه بـ "+ -"): قد يمثل هذا بيانات تعريف إضافية لتصنيف مؤسستك. يمكن تحديثه للاستخدام الداخلي أو التحليلي.
2. السياسات
تعتبر السياسات جزءًا من طبقة الامتثال للتسجيل، مما يضمن إقرار المستخدمين النهائيين بقواعد الشركة.
عنوان URL للسياسة: رابط إلى مستند أو موقع ويب خارجي حيث تتم استضافة سياسة مؤسستك. انقر فوق رمز "+" للإضافة.
نص السياسة: الصق أو اكتب محتوى السياسة مباشرةً في النظام الأساسي. انقر فوق "+" لإدخال وحفظ السياسات المضمنة.
يتم تقديم كلا التنسيقين للمستخدمين النهائيين أثناء عملية تسجيل الجهاز.
3. المكاتب
استخدم زر إضافة مكتب لتسجيل المواقع الفعلية للمكاتب.
هذا مفيد بشكل خاص عند إدارة شراء الأجهزة والملحقات وتعيينات المجموعة بناءً على الموقع الجغرافي.
4. المنطقة الزمنية الافتراضية
قم بتعيين المنطقة الزمنية الافتراضية لجميع مسؤولي تكنولوجيا المعلومات.
يؤثر هذا الإعداد على الطوابع الزمنية للسجل والإجراءات المجدولة عبر النظام الأساسي.
لماذا هو مهم
يضمن التكوين الصحيح لـ معلومات الشركة اتساق العلامة التجارية، والتواصل الواضح مع المستخدم النهائي، والإعداد المتوافق. يضمن إعداد هذا مبكرًا أن تعكس جميع الأنظمة والقوالب الآلية بيانات مؤسسة دقيقة واحترافية.